Vos activités principales :

Assistant-e de direction :

- assurer le secrétariat de direction, gestion de l’agenda, préparation et actualisation des dossiers

- assurer le suivi et l’actualisation des dossiers des différents services

- tenue du tableau de bord des échéances des services

Secrétariat :

- assurer l’enregistrement et la diffusion du courrier auprès des chefs de services

- réaliser une assistance aux bureaux du service sur des aspects de secrétariat, veiller à la cohérence des courriers (suivi, tableaux de bord, modèles de courriers et de notes…)

- assurer l’accueil téléphonique et physique du service, orientation des demandeurs et appui de l’accueil général du SGCD en cas de besoin

- contribution aux actions de communication du service (livret d’accueil et organigramme)

- mise en ligne de documents sur les sites intranet des services de l’État

- publication des recueils administratifs (RAA)

Appui à la direction sur des projets transverses :

- Création d’un intranet SGCD et alimentation des données

- Révision du contrat de services

- Rédaction du rapport d’activités

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Dans le cadre de la mise en place du SGCD, accompagner et expertiser le fonctionnement du SGCD.

Composition et effectifs du service :

Un-e chargée de mission

Liaisons hiérarchiques :

Direction du secrétariat général commun départemental

Liaisons fonctionnelles :

Services du SGCD, de la préfecture et des directions départementales interministérielles

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Organisation, fonctionnement et missions des services et administrations de l’État, niveau maîtrise, requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise, requis

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser, niveau maîtrise, requis

- Savoir travailler en équipe, niveau maîtrise, requis

- Savoir rédiger, niveau maîtrise, requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise, requis

- Avoir le sens de l'organisation, niveau maîtrise, requis

Vos perspectives :

Contribue à la mise en œuvre d’une nouvelle entité dans le cadre d’un projet de services ; cette expérience est valorisable sur un poste dans un autre environnement.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions :

Groupe RIFSEEP : 2

L'agent assure ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par Quali-ATE

Qui contacter ?

- M. BENARD Ghislain, directeur du SGCD sgc-direction@aube.gouv.fr

- Mme DUTILLIEUX Clara, directrice adjointe du SGCD, clara.dutillieux@aube.gouv.fr

- Le pôle statutaire du service des ressources humaines du SGCD 10, sgc-carriere@aube.gouv.fr

Publication 1 mois minimum

Comment postuler ?

Un formulaire de demande de mobilité, obligatoire, comportant l’avis hiérarchique est disponible sur ce lien https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Il est à déposer sur :

→ MOBMI pour les fonctionnaires titulaires du ministère de l'Intérieur et des outre-mer

→ CSP/choisirleservicepublic.gouv.fr pour les personnels externes au ministère de l'Intérieur et des outre-mer

Liste des pièces à fournir :

- un curriculum vitae (2 pages maximum) ou rapport de synthèse retraçant le parcours professionnel (IPCSR/DPCSR)

- tout document justificatif d’une situation particulière et permettant de motiver votre demande (ex. : copie de bail, certificat médical, attestation d’emploi du conjoint, PACS, tous justificatifs dans le cadre du CIMM….)

- rapprochement de conjoint : les justificatifs de domiciles séparés, l'attestation d’emploi du conjoint ne faisant pas l’objet d’une demande de mutation

- le cas échéant l'arrêté correspondant à toute situation particulière (si vous êtes déjà mis à disposition, en détachement, disponibilité, congé parental, congé de longue maladie…)

Pièces à fournir en sus dans le cadre d'un détachement, d'une mutation CIGEM ou d'une mutation d'un ingénieur SIC affecté hors MI :

- dernier arrêté de promotion d’échelon

- état des services

- le cas échéant : une attestation précisant la date de la dernière indemnisation des frais de changement de résidence

Localisation administrative et géographique/Affectation :

Secrétariat général commun départemental de l'Aube (SGCD)

2 mail des Charmilles

10000 TROYES

Codification du répertoire des métiers de la fonction publique :

Assistante / Assistant de direction ERDIR022

Codification du RIME :

SECRETAIRE-ASSISTANTE/SECRETAIRE-ASSISTANT FP2ADM04

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
Article L332-7 du code général de la fonction publique