Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

 
Assurer l’accueil du public et des professionnels pour les services de l’ATE
Renseigner les usagers sur les procédures et remettre les fiches et imprimés nécessaires à leurs démarches
Suivre et renseigner les statistiques
Consulter les logiciels de réservations des salles de réunions et les messageries génériques
Distribuer les tickets de parking, métro... aux agents selon la procédure
Assurer la veille des affichages et la qualité de son accueil

Selon les accueils, gérer :
- le courrier :
Traitement du courrier « arrivée » (réception et tri par services)
Affranchissement et expédition du courrier départ
Réception des livraisons

 
- l’approvisionnement en papier les photocopieurs et les étages en produits COVID

Vos activités secondaires :

Suivi des achats
Assistance au parc automobile
Binôme inventaire
Missions logistiques polyvalentes
Gestion et suivi des contrats du pôle

 
Ces missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’évolution du SGCD

"Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Qual-e-pref"

 
Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

Au sein du SGCD, le pôle logistique est chargé d’assurer la gestion matérielle et logistique de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Calvados.

• Composition et effectifs du service

Le pôle logistique regroupe 18,5 agents :

- 1 chef , 2 adjoints, 1 responsable du standard

- 1 unité « moyens logistiques » de 5 agents

- 1 unité « relation à l’usager » de 10,5 agents dont 3 agents de standard

• Liaisons hiérarchiques

 Cheffe de pôle, adjoints unités «relation à l’usager» et « moyens logistique »

•  Liaisons fonctionnelles

Ensemble des agents des structures concernées par le SGCD

Prestataires et fournisseurs (entreprises), bénéficiaires, usagers

Spécificités du poste :

Poste qui requiert des qualités humaines, une capacité d’écoute, de reformulation et de maîtrise de soi

Qui contacter ? 

 
Mme Céline GUILLOU, Cheffe de pôle logistique : celine.guillou@calvados.gouv.fr, 02 31 30 65 09

M. Antoine DROU, directeur du SGCD : antoine.drou@calvados.gouv.fr, 02 31 30 63 60

Pour déposer sa candidature :

- Cliquer sur l’onglet  POSTULER  en haut de page

- Déposer CV et lettre de motivation

- Compléter le formulaire de demande de mobilité disponible à cette adresse internet : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques :
   

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise

à acquérir

•  Savoir faire :

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Gérer les conflits : niveau maîtrise requis

• Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau pratique requis

savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

savoir accueillir : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Evolution vers d’autres postes de catégorie C ou B, au SGCD ou dans un autre service

 
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun Départemental du Calvados (SGCD)

Centre administratif départemental (CAD)

Rue Daniel Huet

14038 CAEN cedex 9

 
Emploi fonctionnel :

Code fiche de l’emploi type RMFP : Chargé d'accueil et de service à l'usager / ERUSA001

Code fiche de l’emploi type REMI : Chargé d'accueil et d'information / USA002A

Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement du contrat s'appuie sur l'article : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)