Groupe RIFSEEP :2

 
Vos activités principales :

 Accueil polyvalent :

 - accueil et renseignement physique et téléphonique des usagers des DDI et mise en œuvre des consignes Vigipirate

- tri amont du courrier et des recommandés des DDI, gestion du courrier départ et contribution occasionnelle à la mise sous pli  ;

- suivi des statistiques du courrier ;

- suivi des statistiques « accueil-standard » ;

- possible remplacement des agents du standard et de l’accueil de la préfecture ou des DDI.

 Gestion logistique de proximité:

 - suivi du cahier de liaison avec les entreprises de nettoyage ;

- réception et délivrance des livraisons pour les services ;

- gestion des badges d’accès (création, modification des accès , mise à jour listing agents détenteurs) ;

- gestion de proximité de la flotte automobile ;

- possible orientation des entreprises de travaux ;

- assurer les rotations du courrier inter sites (DDI/PREF) avec les agents identifiés à cet effet si nécessaire

 
L’agent d’accueil peut s'appuyer sur le référent de proximité pour les questions touchant à la logistique et aux achats.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Service interministériel, aux bénéfices des administrations territoriales de l’État, le Secrétariat général commun (SGC) de la Charente assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de numériques et systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des entités contractantes.

Au sein du SGC, vous serez rattaché(e) au pôle « accueil et soutien » chargé de l’accueil physique, téléphonique et de la gestion du courrier, ainsi que la gestion du parc automobile et du stock de fournitures sur sites.

Composition et effectifs du service

Le Service Finances et immobilier du SGC est composé de trois pôles :

le pôle Accueil et soutien (8 agents),
le pôle Immobilier et logistique (10 agents),
le pôle Achats et finances (6 agents).

Liaisons hiérarchiques

Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle « Accueil et soutien »

SGC directeur

SGC cheffe du service financier et immobilier

Liaisons fonctionnelles

 Tous les services des DDI et préfecture, les autres pôles du service financier et immobilier, les fournisseurs et les livreurs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste nécessite réactivité, discrétion et confidentialité.

Il impose une permanence journalière sur les plages d’ouverture au public :de 9h à 12h

La planification des congés est indispensable afin d’assurer une permanence.

Possible suppléance des collègues du pôle Accueil et Soutien sur d’autres sites

Permis B requis

Qui contacter ?

Agnès GUY, responsable du pôle accueil et soutien   
agnes.guy@charente.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

 Connaître l'environnement professionnel

Compétences en informatique

Messagerie professionnelle

Savoir-faire

 Savoir travailler en équipe

Savoir s'organiser

Savoir gérer son temps

Savoir-être

 Savoir communiquer

Savoir accueillir

Savoir s'adapter

Savoir s'exprimer oralement

Avoir le sens des relations humaines

Diplomatie

Vos perspectives :

Vos missions sont susceptibles d’évoluer :

- dans le cadre de mutualisations qui pourront être mises en œuvre dans le fonctionnement du nouveau service.

- pour contribuer aux divers travaux qui pourraient être mis en oeuvre dans le cadre d’études, de suivi…. dans les domaines de l’accueil, du courrier, du parc automobile et fournitures de bureau.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (MI) :

Emploi fonctionnel (RIME) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) :

Chargé d’accueil et d’information – USA002A

Approvisionneur - ADM011A 

Code fiche de l’emploi-type 2 (RIME) :

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique