Groupe RIFSEEP :2

 Vos activités principales :

Gestion des carrières des fonctionnaires : promotions d’échelons, reclassements, positions statutaires, suivi des détachements, des titularisations, des entretiens professionnels,

- Gestion des contractuels et des apprentis,

- Préparation de la pré liquidation des payes,

- Préparation des dossiers d'avancement,

- Gestion des congés maladie, accidents de service et maladies professionnelles, congés bonifiés,

- Suivi des rémunérations accessoires (allocation forfait télé-travail, forfait mobilité durable...),

- Fiabilisation des données RH,

- Suivi des  campagnes indemnitaires et NBI,

- Suivi de la campagne CET,

- Réalisation de fiches financières,

- Prise en charge des agents lors de leur mobilité / ou CDD longue durée,

 GESTION DES TEMPS DE TRAVAIL

- Horaires, congés et absences : administration de la pointeuse CASPER

 ARCHIVAGE

Gestion des archives liées à la réalisation des missions (tri, respect des délais de conservation et règles de description des boîtes réalisées)

 Votre environnement professionnel : Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.

 Activités du service

  L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique,de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.
Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général

 Composition et effectifs du service

 Le SGCD est constitué de 3 pôles et services (environ 50 agents).

 Le service des ressources humaines compte 11 agents (1 catégorie A+ et 2 A, 8 catégories B et C). Il est composé de deux pôles : le pôle gestion administrative des agents où ce situe le poste qui compte 1 chef de pôle et 6 gestionnaires, le pôle qualité de vie au travail qui compte 3 agents (1 chef de pôle, 2 gestionnaires).

 Liaisons hiérarchiques

Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de pôle gestion administrative des agents.

Liaisons fonctionnelles

  Tous services de la préfecture, du SGCD et des directions départementales interministérielles soutenues par le SGCD

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste requérant implication, réactivité et rigueur.

Capacité à s’inscrire dans une démarche interministérielle et à s’adapter à la diversité des contextes ministériels et au changement d’environnement professionnel.

Convient à un agent faisant preuve de curiosité intellectuelle (acquisition /approfondissement des bases réglementaires de la gestion des personnels), d’un sens relationnel certain et appréciant une certaine autonomie.

Discrétion de rigueur.

Possibilité de mobilisation pour assurer la continuité de service lors de l'activation du plan de continuité d'activité du SGCD.

Qui contacter ?

Marie-Aude KYRIACOS – Cheffe service ressources humaines -

marie-aude.kyriacos@charente.gouv.fr

Aurélie DENIS – Cheffe du pôle gestion administrative des agents – aurelie.denis@charente.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en Ressources humaines / niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en bureautique / niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Avoir l’esprit de synthèse /niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique requis

Savoir rédiger / niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis

Savoir faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise requis

Autres : Capacité à alerter la hiérarchie sur les sujets liés à votre domaine d’activité, qu’ils soient individuels ou collectifs.

Vos perspectives :

 L'expérience acquise sur ce poste pourra être utilement mobilisée dans le cadre de la préparation d’examens aux grades supérieurs

Durée attendue sur le poste :3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 SGCD 47 rue de l’Arsenal 16000 ANGOULÊME

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : GRH 007A

Code fiche de l’emploi-type 2 (MI) :

Emploi fonctionnel (RIME) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RIME) :

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique