Le Service des Finances, de l’Immobilier et des Moyens Généraux, est responsable du site Dampierre en charge de l’accueil général et du gardiennage de la Cité. Les activité pricipales portent sur :

l’accueil et l’orientation du public, la surveillance du site : gestion des flux, ouverture et fermeture du site au public,
la prise en charge du courrier à l'arrivée et au départ, navettes
la surveillance générale du site et repérage des anomalies, réalisation de petits travaux et réparations, surveillance des équipements,
l’accueil des entreprises/mainteneurs, la gestion des bacs containers à ordures, entretien des abords, nettoyage de la cour Berlier, du parvis, entretien du patio,
la réglementation sécurité incendie, habilitation électrique,
la maintenance immobilière, petits travaux (plomberie, électricité...).
la gestion des alarmes, liaisons avec le commissariat de police de Dijon,
rôle de relai d'informations : signalement des incidents, dysfonctionnements etc.

 
Le gardien concierge procède à l’ouverture du portail/fermeture du portail côté rue Berlier, accueille les personnels de ménage, rentre les poubelles et containers, met en fonction l’éclairage des communs, l’ouverture du hall d’entrée et l’installation des modalités d’accueil sur le parvis en lien avec le service de surveillance du site. Ses horaires sont fixés sur les heures d’ouverture et de fermeture de la cité au public .

Il relaye les demandes des directions et services qui peuvent concerner l’usage du photomaton, du monnayeur, du photocopieur ou des distributeurs de boisson. Le gardien concierge supplée, dans la journée et de manière temporaire (en cas d’absence), l’agent d’accueil sur ses missions d’accueil et d’orientation du public.

La gardien concierge est également l’assistant prévention du site au sein du Service des Finances, de l’Immobilier et des Moyens Généraux (prévention des risques professionnels….)

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles du département de la Côte-d’Or. En tant que préfecture chef-lieu de région, le SGCD 21 doit également assurer certaines fonctions régionales (cartes achats).

Activités du service :

Le Service des Finances, de l’Immobilier et des Moyens Généraux du SGCD a en charge la programmation et le pilotage budgétaire, le suivi de la dépense du programme 354, l’entretien bâtimentaire et le suivi des programmes immobiliers. Le service prend en charge la gestion des cités administratives et des résidences des membres du corps préfectoral et assure les missions d’accueil du public, de gestion du courrier et de reprographie sur tous les sites.



Le bureau a également en charge la gestion du parc automobile, son renouvellement et son entretien.

Liaisons hiérarchiques :

La directrice du SGCD, le Directeur adjoint, le chef du Service des Finances, de l’Immobilier et des Moyens Généraux, le chef du bureau des moyens généraux, l’adjointe au chef du bureau des moyens généraux

Liaisons fonctionnelles :

Le Secrétariat Général Commun est au service de l’ensemble des structures bénéficiaires du périmètre ATE

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

- Connaissance technique au choix : niveau maîtrise - à acquérir

- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

- Savoir analyser : niveau pratique - à acquérir

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

- Savoir accueillir : niveau pratique - requis

- Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Spécificités du poste

Polyvalence et réactivité requises, pas de télétravail
Respect des règles de déontologie et de confidentialité,
Horaires à préciser, en fonction de l’ouverture de la cité administrative

Comment postuler?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement

Le service recruteur doit être contacté en parallèle

1. Liste pièces requises :

- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :

A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés)

Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.

Lien vers formulaire en vigueur à utiliser :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- CV + lettre de motivation

2. Contacts du service recruteur :

- Didier PERALDI – Chef du Service Finances, de l’Immobilier et des Moyens Généraux: 03 80 44 65 01

Conformément à l'article 4 du décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018, le délai minimal réglementaire de publication est de 1 mois.
Aussi, le service RH se réserve le droit, en fonction de l'avancée du processus de recrutement, de suspendre l'offre avant la fin du délai de candidature indiqué dans l'offre.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2