Missions de référence :

- Assurer le pilotage des effectifs et de la masse salariale (titre 2) sur le périmètre ministériel relevant de l’UO 21, en appui de l’autorité préfectorale, de la direction du SGCD et de la cheffe du SRH.

- Élaborer, suivre et analyser le plan de charge initial, la répartition des plafond et schéma d’emplois, dans le respect des plafonds autorisés et des orientations fixées.

- Mettre en œuvre un suivi infra-annuel de la masse salariale, analyser les écarts entre prévision et exécution, identifier les facteurs de tension et proposer les ajustements nécessaires.

- Réaliser des analyses financières et RH (scénarios, projections, études d’impact, reports de charges) afin d’éclairer la décision de la direction et de l’autorité préfectorale.

- Contribuer aux dialogues de gestion et aux travaux de fin de gestion, en assurant des remontées d’informations fiables auprès des niveaux régional et ministériel.

- Répondre aux sollicitations particulières liées à la gestion des ressources humaines, notamment dans des situations spécifiques ou sensibles, et apporter un appui direct à la décision en matière RH auprès de l’autorité préfectorale, de la direction du SGCD et de la cheffe du service des ressources humaines.

Missions complémentaires :

- Contribuer au suivi structuré et fiabilisé des effectifs des DDI.
- Utiliser les données d’effectifs pour aider à comprendre où il y a des manques, des tensions et des évolutions dans les DDI.
- Actualiser et fiabiliser des indicateurs RH afin d’alimenter des tableaux de bord de pilotage, permettant d’objectiver l’activité RH (délais de recrutement, répartition titulaires/contractuels...) et la situation des services (absentéisme, de turnover, turn-over… ), à l’échelle du périmètre ATE.
- Concourir au renseignement des tableaux de bord relatifs à l’activité RH ainsi qu’à l’élaboration des rapports et documents RH transversaux, notamment le rapport social unique, en veillant à la cohérence et à la fiabilité des données produites.
- Participer aux travaux transversaux du service des ressources humaines nécessitant une lecture budgétaire et chiffrée des enjeux RH.

Service :

Le service RH intervient dans un environnement institutionnel multi-niveaux à l’interface entre administrations centrales, directions régionales, directions départementales et structures bénéficiaires, nécessitant une coordination étroite et une articulation fine des circuits de décision.
Composé de 20 agents organisés en deux pôles et ponctuellement renforcé par un apprenti, des stagiaires et des contractuels, le service assure la gestion d’environ 650 agents (hors gestion statutaire de l’ensemble des agents du ministère de l’Intérieur à l’échelle régionale), dans un contexte de flux soutenus et de campagnes RH récurrentes. Cette organisation vise à garantir la continuité de service, la fiabilisation des actes de gestion et le traitement de situations RH complexes dans des délais contraints.

Le secrétariat général commun départemental de la Côte-d’Or assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et sous-préfectures, le secrétariat général aux affaires régionales et les directions départementales interministérielles. En tant que préfecture de région, il exerce également des missions régionales impliquant une coordination renforcée avec les acteurs ministériels et régionaux.

Le service RH, acteur central de sécurisation et de pilotage RH, est en charge de la gestion de la vie professionnelle des agents. Il assure une gestion de proximité (temps de travail-absences-rémunération-situations individuelles-prise en charge financière) et une gestion statutaire (recrutement-mobilités-concours-suivi des positions statutaires-entretiens professionnels-avancements/promotions) dans un environnement réglementaire et organisationnel exigeant.

Il assure également le suivi des effectifs, le pilotage de la masse salariale et la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences en appui aux orientations définies par la direction.

Son action s’inscrit dans un contexte de forte complexité interministérielle, liée à la gestion d’agents relevant de 5 ministères, chacun disposant de cadres réglementaires, circulaires de gestion, pratiques et cultures administratives spécifiques. Cette pluralité implique une vigilance constante dans l’application des règles et une capacité d’adaptation aux évolutions normatives propres à chaque ministère.

Principales compétences mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaissance de l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis à la prise de poste

 - Connaissances budgétaires et financières appliquées à la gestion des effectifs et de la masse salariale : niveau maîtrise requis à la prise de poste

- Connaissance du statut de la fonction publique et des règles de gestion RH : niveau maîtrise requis à la prise de poste

- Connaissance des outils et méthodes de suivi des effectifs, de pilotage et de reporting RH : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

- Analyser des données chiffrées et produire des éléments d'aide à la décision : niveau maîtrise à acquérir

- Rédiger des analyses, notes et restitutions à destination de la hiérarchie : niveau maîtrise à acquérir

- Élaborer et suivre des tableaux de bord relatifs aux effectifs et à la masse salariale : niveau maîtrise à acquérir

- Réaliser des projections, simulations et analyses d'impact : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être :

- Rigueur et fiabilité dans le traitement des données et des informations : niveau expert requis à la prise de poste

- Capacité d'organisation et de priorisation dans un environnement contraint : niveau maîtrise à acquérir

- Autonomie et sens de l'initiative dans le cadre fixé par la hiérarchie : niveau maîtrise à acquérir

- Sens de la discrétion, de la confidentialité et du respect des règles déontologiques : niveau maîtrise requis à la prise de poste

Spécificités, contraintes, sujétions :

- Environnement de travail exigeant impliquant des délais contraints, un niveau élevé de fiabilité des données et des échanges réguliers avec l’autorité préfectorale, la direction du SGCD et la cheffe du service des ressources humaines.
- Coordination étroite avec la collègue chargée du suivi des effectifs en DDI et de la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences, impliquant une attention particulière à l’articulation des plannings de congés afin d’assurer la continuité du pilotage.
- Fonctions télétravaillables

Durée souhaitée sur le poste : 3 à 5 ans

Perspectives :

Ce poste permet de consolider une expertise en pilotage des effectifs et de la masse salariale, de développer des compétences en analyse et aide à la décision RH et de se positionner sur des fonctions de pilotage RH élargies, notamment en contrôle de gestion RH ou en gestion prévisionnelle des ressources humaines. Il constitue un appui pertinent pour une évolution professionnelle ou la préparation de concours ou d’examens professionnels.

Comment postuler ?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement

Le service recruteur doit être contacté en parallèle

1. Liste pièces requises :

- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :

A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés)

 
Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.

Lien vers formulaire en vigueur à utiliser :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
- CV + lettre de motivation

2. Contacts du service recruteur :

Mme Valérie MALATY - Cheffe du service des ressources humaines – 03 80 44 67 57

M. Thomas GEVREY – Adjoint à la cheffe de service, chef du pôle mobilité-carrière-avancement – 03 80 44 65 06

Conformément à l'article 4 du décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018, le délai minimal réglementaire de publication est de 1 mois.
Aussi, le service RH se réserve le droit, en fonction de l'avancée du processus de recrutement, de suspendre l'offre avant la fin du délai de candidature indiqué dans l'offre.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2