Missions de référence/socles :

Chargé(e) de recrutement : En lien avec les autres chargés de recrutement :
- participer au recrutement des agents contractuels du sein du ministère de l’Intérieur relevant du BOP 354 (services de la préfecture, du secrétariat général aux affaires régionales et du secrétariat général commun départemental et certains agents de la DDT et de la DDETS) ;

- instruire toutes les phases de recrutement des agents contractuels : recensement des besoins, rédaction et diffusion des offres d’emploi, analyse et pré-sélection des candidatures, accompagnement des services recruteur en vue d’optimiser le recrutement, constitution des dossiers de prise en charge administrative, création dans le SIRH, rédaction des contrats/avenants, rédaction des PV d’installation, attribution des cartes agents, accueil, rédaction des avenants, suivi de l’ancienneté des agents et de la faisabilité juridique, suivi et gestion fin des contrats (prévision des renouvellements, notification des non-renouvellements, démissions) ;

- gestion de la campagne de recrutement des apprentis au sein du ministère de l’Intérieur ;

Chargé(e) de l’attractivité : En lien avec les autres chargés de recrutement :
- promouvoir et parfaire le plan d’accueil des nouveaux-arrivants : transmission d’informations en amont des arrivées, organisation de demi-journées d’accueil, mise à jour du livret d’accueil, mise à jour et diffusion régulière de la liste des nouveaux arrivants ;

- organiser la communication des offres d'emploi et la promotion des métiers : travail sur la rédaction des fiches de poste (attractivité et vérifier la complétude des éléments nécessaires à la publication), la diffusion des offres en interne et l’analyse des candidatures ;

Autres missions socles :
- assurer une suppléance, en relai de la référente et en vue d’assurer une continuité des missions, pour les recrutements au sein des directions départementales interministérielles (DDT, DDPP, DDETS) ;

- en autonomie, rédiger et mettre à jour des procédures liées au poste, sous forme de pas-à-pas opérationnels avant validation de la hiérarchie ;

- mettre en place l’actualisation et le suivi de tableaux de suivi de l’activité ;

Missions complémentaires/accessoires :

- polyvalence et suppléance attendues concernant le recrutement des agents non titulaires autres que les agents contractuels et apprentis : stagiaires, services civiques relevant du ministère de l’Intérieur et du BOP 354 (services de la préfecture, du secrétariat général aux affaires régionales et du secrétariat général commun départemental).

Le secrétariat général commun départemental de la Côte-d’Or assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et sous-préfectures, le secrétariat général aux affaires régionales et les directions départementales interministérielles. En tant que préfecture de région, il exerce également des missions régionales impliquant une coordination renforcée avec les acteurs ministériels et régionaux.

Le service RH, acteur central de sécurisation et de pilotage RH, est en charge de la gestion de la vie professionnelle des agents. Il assure une gestion de proximité (temps de travail-absences-rémunération-situations individuelles-prise en charge financière) et une gestion statutaire (recrutement-mobilités-concours-suivi des positions statutaires-entretiens professionnels-avancements/promotions) dans un environnement réglementaire et organisationnel exigeant.

Il assure également le suivi des effectifs, le pilotage de la masse salariale et la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences en appui aux orientations définies par la direction.

Son action s’inscrit dans un contexte de forte complexité interministérielle, liée à la gestion d’agents relevant de 5 ministères, chacun disposant de cadres réglementaires, circulaires de gestion, pratiques et cultures administratives spécifiques. Cette pluralité implique une vigilance constante dans l’application des règles et une capacité d’adaptation aux évolutions normatives propres à chaque ministère.

Service

Le service des ressources humaines intervient dans un environnement institutionnel multi-niveaux, à l’interface entre administrations centrales, directions régionales, directions départementales et structures bénéficiaires, nécessitant une coordination étroite des circuits de décision.

 
Composé de 20 agents organisés en deux pôles et ponctuellement renforcé par un apprenti, des stagiaires et des contractuels, le service assure la gestion d’environ 650 agents (hors gestion et suivi statutaire de l’ensemble des agents des services du ministère de l’Intérieur à l’échelle régionale), dans un contexte de flux soutenus et de campagnes RH récurrentes.

Principales compétences mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaissance de la fonction publique : niveau maîtrise requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

- Compétences en gestion de RH : niveau maîtrise requis

- Compétences en bureautique et outils collaboratifs : niveau maîtrise requis (connaissance DIALOGUE2 et RENOIRH attendues)

- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- Capacité à communiquer : niveau maîtrise requis

- Accueillir un agent (niveau maîtrise requis)

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- Créativité : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis

- Faculté d'adaptation : niveau maîtrise requis

- Autonomie et esprit d'initiative : niveau maîtrise requis

- Rigueur et méthodologie : niveau maîtrise requis

- Travail en équipe : niveau maîtrise requis

Spécificités, contraintes, sujétions :

 - Contraintes réglementaires fortes et délais stricts
 Respect strict des règles de déontologie, de confidentialité et de neutralité.
- Fonctions télétravaillables.
- Concernant les absences, concertation avec les agents chargés de la section recrutement et suppléance.

Durée souhaitée sur le poste : 3 à 5 ans

Perspectives :

Ce poste s’inscrit dans un environnement interministériel et permet le développement de compétences RH transférables. Il constitue un support pertinent pour la préparation de concours ou d’examens professionnels et peut ouvrir des perspectives d’évolution vers des fonctions comportant davantage de responsabilités.

Comment postuler ?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement

Le service recruteur doit être contacté en parallèle

1. Liste pièces requises :

- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :

A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés)

Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.

Lien vers formulaire en vigueur à utiliser :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- CV + lettre de motivation

2. Contacts du service recruteur :

Mme Valérie MALATY - Cheffe du service des ressources humaines – 03 80 44 67 57

M. Thomas GEVREY - Adjoint à la cheffe de service – Chef du pôle recrutement, mobilité, carrière - 03 80 44 65 06

Conformément à l'article 4 du décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018, le délai minimal réglementaire de publication est de 1 mois.
Aussi, le service RH se réserve le droit, en fonction de l'avancée du processus de recrutement, de suspendre l'offre avant la fin du délai de candidature indiqué dans l'offre.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2