Intitulé complet de l'emploi :

Gestionnaire des ressources humaines chargé.e de l’organisation des concours et examens professionnels, des recrutements sur concours et des recrutements spécifiques

Gestionnaire chargé.e du recrutements des personnes non titulaires

Missions de référence/socles :

- organisation des concours et examens professionnels relevant du ministère de l’Intérieur et de ceux incombant aux services de la préfecture de la Côte-d’Or. Suivi/prise en charge des lauréats de concours affectés en directions départementales interministérielles. Suivi des recrutements dits spécifiques

- organisation au niveau territorial des concours et examens professionnels selon un calendrier opérationnel : prise en compte et validation des candidatures, envoi des convocations, organisation logistique des épreuves écrites d’admissibilité (location et préparation des salles d’examens, mise en place commission de surveillance), numérisation des copies d’examen

 
- suivi des étapes d’admissibilité et d’admission de chaque concours et examen professionnel et diffusion de l’information aux agents du périmètre de gestion

 
- une fois par an, organisation d’une réunion d’affectation des lauréats des concours organisés par le SGAMI EST pour le recrutement des adjoints administratifs et par le rectorat de l’académie de Dijon pour celui des secrétaires administratifs

 
- suivi annuel des recrutements dits spécifiques dans le cadre du plan de charge initial et du plan de charge rectificatif : recensement des besoins en recrutements dits spécifiques (sortie IRA, lauréats AAP2 et SACN, BOETH, CNOI, emplois réservés, recrutement sans concours et PACTE) au sein des 8 départements de la région

 
- nomination des lauréats au niveau régional; prise en charge administrative et accueil des lauréats affectés dans le périmètre de gestion administrative (département)

Autres missions socles :

- en autonomie, rédiger et mettre à jour des procédures liées au poste, sous forme de pas-à-pas opérationnels avant validation de la hiérarchie

- mettre en place l’actualisation et le suivi de tableaux de suivi de l’activité

Missions secondaires :

- polyvalence et suppléance attendues concernant le recrutement des agents non titulaires : contractuels, stagiaires, apprentis, services civiques relevant du ministère de l’Intérieur et du BOP 354 (services de la préfecture, du secrétariat général aux affaires régionales et du secrétariat général commun départemental);

Service

Le service RH intervient dans un environnement institutionnel multi-niveaux à l’interface entre administrations centrales, directions régionales, directions départementales et structures bénéficiaires, nécessitant une coordination étroite des circuits de décision.


Avec 20 agents organisés en 2 pôles et ponctuellement renforcé par un apprenti, des stagiaires et contractuels, il assure la gestion d’environ 650 agents (hors gestion statutaire des agents MI à l'échelle régionale)

Le secrétariat général commun départemental de la Côte-d’Or assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et sous-préfectures, le secrétariat général aux affaires régionales et les directions départementales interministérielles. En tant que préfecture de région, il exerce également des missions régionales impliquant une coordination renforcée avec les acteurs ministériels et régionaux.

Le service RH, acteur central de sécurisation et de pilotage RH, est en charge de la gestion de la vie professionnelle des agents. Il assure une gestion de proximité (temps de travail-absences-rémunération-situations individuelles-prise en charge financière) et une gestion statutaire (recrutement-mobilités-concours-suivi des positions statutaires-entretiens professionnels-avancements/promotions) dans un environnement réglementaire et organisationnel exigeant.

Il assure également le suivi des effectifs, le pilotage de la masse salariale et la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences en appui aux orientations définies par la direction.

Son action s’inscrit dans un contexte de forte complexité interministérielle, liée à la gestion d’agents relevant de 5 ministères, chacun disposant de cadres réglementaires, circulaires de gestion, pratiques et cultures administratives spécifiques. Cette pluralité implique une vigilance constante dans l’application des règles et une capacité d’adaptation aux évolutions normatives propres à chaque ministère.

Principales compétences mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

- Compétences en gestion des RH : niveau maîtrise requis

- Compétences en bureautique et outils collaboratifs : niveau maîtrise requis (connaissance DIALOGUE2 et RENOIRH attendues)

- Connaissance du statut de la fonction publique : niveau maîtrise requis

- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- Capacité à communiquer : niveau maîtrise requis

- Accueillir un agent : niveau maîtrise requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaine s: niveau expert requis

- Faculté d'adaptation : niveau maîtrise requis

- Travail en équipe : niveau maîtrise requis

- Esprit d'initiative : niveau maîtrise requis

- Rigueur et méthodologie : niveau maîtrise requis

Spécificités, contraintes, sujétions :

 
Contraintes réglementaires fortes et délais stricts
Respect strict des règles de déontologie, de confidentialité et de neutralité.
Fonctions télétravaillables.
Concernant les absences, concertation avec les agents chargés de la section recrutement et suppléance.

Durée souhaitée sur le poste : 3 à 5 ans

Perspectives :

Ce poste s’inscrit dans un environnement interministériel et permet le développement de compétences RH transférables. Il constitue un support pertinent pour la préparation de concours ou d’examens professionnels et peut ouvrir des perspectives d’évolution vers des fonctions comportant davantage de responsabilités.

Comment postuler ?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement

Le service recruteur doit être contacté en parallèle

1. Liste pièces requises :

- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :

A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés)

Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.

Lien vers formulaire en vigueur à utiliser :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- CV + lettre de motivation

2. Contacts du service recruteur :

Mme Valérie MALATY - Cheffe du service des ressources humaines – 03 80 44 67 57

M. Thomas GEVREY - Adjoint à la cheffe de service – Chef du pôle recrutement, mobilité, carrière - 03 80 44 65 06

Conformément à l'article 4 du décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018, le délai minimal réglementaire de publication est de 1 mois.
Aussi, le service RH se réserve le droit, en fonction de l'avancée du processus de recrutement, de suspendre l'offre avant la fin du délai de candidature indiqué dans l'offre.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2