Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Moteur de la politique de formation pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, votre rôle, essentiel et stratégique, consiste à orchestrer l'ensemble du cycle de formation.

 
1. Stratégie et programmation des formations

• Élaboration stratégique : vous concevez et mettez en œuvre le plan départemental de formation interministériel construit grâce à une analyse des besoins collectifs (enquêtes annuelles auprès des chefs de service) et individuels (comptes-rendus d'entretiens professionnels) ;

• Gestion budgétaire : vous assurez le suivi rigoureux du financement des actions inscrites au plan départemental (budget supérieur à 40 000 euros sur le BOP 354) ;

• Logistique : vous assurez l’organisation logistique des formations mises en œuvre.

2. Gestion opérationnelle et administrative

• Pilotage du processus : vous centralisez, mettez en ligne et assurez le suivi des demandes de formation, dans le cadre d’une gestion multi-plateformes rigoureuse. Vous recherchez et assurez le lien avec les formateurs internes et prestataires qui dispensent les formations ;

• Suivi et reporting : vous tenez un tableau de suivi exhaustif des formations, produisez les bilans de formation annuels et fournissez les données nécessaires à l'élaboration des bilans sociaux et rapports sociaux uniques (RSU) des 4 structures couvertes.

3. Conseil, Accompagnement et Expertise RH

• Soutien aux agents : vous conseillez et accompagnez les agents dans leurs parcours, la recherche de formations spécifiques et la mobilisation optimale des dispositifs existants ;

• Gestion du compte personnel de formation : vous instruisez les dossiers de demande de mobilisation du CPF et assurez la transmission à l'organisme financeur ;

Enfin, vous apporterez un appui à l’agent chargé du suivi des concours et examens professionnels du ministère de l’Intérieur (instruction des inscriptions, organisation logistique et surveillance des épreuves, etc.).

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Chargé des fonctions supports, il est placé sous l’autorité du préfet de département et exerce, principalement, ses missions au bénéfice des services de la préfecture de département, du SGAR et des directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service :

L’organisation administrative du SGCD a été pensée en 4 services : ressources humaines, budget et affaires financières, logistique et immobilier, informatique, et une mission d’appui au pilotage et de coordination.

 
Le SGCD est composé de 130 agents dont 36 au SRH et 16 au pôle parcours professionnel.

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe du pôle parcours professionnels
Adjointe à la cheffe du pôle parcours

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Compte tenu de la variété des missions et de l’étendue du périmètre, une expérience sur un poste similaire est attendue.

Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité.

Choix du régime horaire de travail :

- soit 38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT

- soit 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.

Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.…

Qui contacter ?

Valérie LAFARGUE

Cheffe du pôle parcours professionnel – 05 56 90 61 78 – valerie.lafargue@gironde.gouv.fr 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau expert - requis

Savoir gérer un projet : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau expert - requis

Savoir communiquer : niveau expert - requis

Vos perspectives :

Possibilité d’évolution vers des postes à plus forte responsabilité.

 Durée attendue sur le poste : 3 ANS

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général commun départemental (SGCD) de la Gironde -

Service des ressources humaines 

Cité administrative - 2 rue Jules Ferry – 33090 Bordeaux

Si vous souhaitez réaliser une immersion :

Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels)

Immersion à solliciter directement auprès du service + copie à :

sgc-immersion@gironde.gouv.fr

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : GRH0028A

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH022

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique