Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Assurer le management des agents du pôle qui est composé de trois sections (section gestion statutaire, section maladies et accidents de travail, section paye)

et organiser celui-ci dans un cadre interministériel, en veillant à l’articulation avec les autres pôles du service des ressources humaines et la mission d'appui au pilotage et de coordination.

Gérer les thématiques suivantes pour les 5 structures gérées relevant de 5 ministères (1100 agents gérés) :

- gestion statutaire : positions statutaires, temps partiel, lancement et suivi des campagnes des entretiens professionnels (outil ESTEVE), suivi du régime indemnitaire, NBI, gestion de proximité (remboursement des transports, forfait mobilité durable, protection sociale complémentaire), suivi des contentieux, suivi et fiabilisation des outils SIRH (Dialogue 2, RenoiRH)

- maladies, accidents du travail et rentes

- paye (préparation pré-liquidation de la paye et indemnités)

Assurer l’exécution des compétences régionales du préfet de la Gironde, concernant les agents du ministère de l’intérieur : nomination, reclassement, titularisation, positions statutaires, organisation des CAPL, retraite.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’intérieur. Chargé des fonctions support, il est placé sous l’autorité du préfet de département. Il exerce ses missions au bénéfice des services de la préfecture , du SGAR, des directions départementales interministérielles, et dans certains cas de la police et gendarmeries nationales, des juridictions administratives, des préfectures et SGCD de la région Nouvelle-Aquitaine. 

Composition et effectifs du service

Le Secrétariat Général Commun est composé d’environ 130 agents, comprenant une partie de services en préfecture et non mutualisés. Au sein du SGCD, le service des ressources humaines, situé à la Cité administrative, comprend 36 agents, dont 13 agents affectés au pôle gestion  

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du service des ressources humaines

Directrice et directrice adjointe du SGCD de la Gironde

Liaisons fonctionnelles

Agents, DDI, préfectures de la région Nouvelle-Aquitaine, SGAMI Sud-Ouest, ministères (MI, MTE, MASAF, MSO, MEFI) 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Force de proposition et d’anticipation

Disponibilité

Loyauté et discrétion

Qui contacter ?

Mme Maylis COMETS, cheffe du service des ressources humaines par intérim 05 56 90 60 78 – maylis.comets@gironde.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir manager : niveau expert requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau expert requis

Vos perspectives :

Valorisation de cette expérience dans le cadre du parcours professionnel 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGCD de la Gironde – cité administrative

2 rue Jules Ferry

33000 BORDEAUX

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : GRH001A

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH014

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique