Groupe RIFSEEP :  2

Vos activités principales :

Le délégué à l’appui au pilotage (DAP) auprès de la DDETS de la Gironde assure un rôle d’appui pour la direction sur l’ensemble des fonctions stratégiques de pilotage de la structure ainsi qu’une fonction de relais entre la DDETS et le secrétariat général commun départemental (SGCD) auprès duquel il est affecté.

Il est placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice du SGCD et l’autorité fonctionnelle du directeur de la DDETS.

A ce titre, il est membre permanent des comités de direction de la DDETS (fréquence hebdomadaire) et du CODIR SGCD qui se réunit tous les 15 jours.

Il met en œuvre les actions suivantes :

 
1) Coordination :

Participe aux réunions de concertation internes du SGCD (CODIR, budget, effectifs)

Interface entre la direction de la DDETS et la direction du SGCD sur les dossiers suivis

2) Aide au pilotage :

Appui au pilotage RH en lien avec les directions régionales (DR), GPEEC sur les différents BOP, suivi des campagnes « promotions », « mobilité », « entretiens professionnels » et « CIA », conseil aux services, consolidation des besoins de formation

Programme les besoins de la DDETS en matière d’achats, de logistique, d’immobilier, d’informatique et de travaux

Prépare et participe aux dialogues de gestion bi-annuels entre le SGCD et la DDETS : objectifs, effectifs, budget, travaux et volet RH (avec les DR)

Informe la DDETS de toutes évolutions réglementaires, budgétaires ou techniques

 
3) Appui au dialogue social :

Assiste le directeur de la DDETS dans la conduite du dialogue social en assurant la préparation des instances de dialogue social (CSA et FS) en lien avec le service des ressources humaines du SGCD et les acteurs médico-sociaux/assistant de prévention de la DDETS

 
4) Appui au management :

Participation à l’élaboration du projet de service de la DDETS, révision du guide du management, lien avec la médecine de prévention (accompagnement des agents)

Organisation du travail (règlement intérieur, télétravail)

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Créé en 2021, le Secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle, placé sous l’autorité du préfet de département, et chargé du pilotage et de la gestion mutualisée des fonctions « support » au bénéfice de la préfecture, du SGAR, des 5 sous-préfectures et des 3 DDI (DDETS, DDPP, DDTM) de la Gironde.

Composition et effectifs du service :

Le SGCD est organisé autour de 4 services et d’une mission : RH ; budget/moyens financiers ; moyens Logistiques/immobiliers ; informatique ; une mission d’appui au pilotage et de coordination. Il est composé de 166 agents.

Liaisons hiérarchiques :

Chef de la mission d’appui au pilotage et de coordination
Directrice

Liaisons fonctionnelles :

Le directeur de la DDETS et ses adjoints, les chefs de services et agents de la DDETS

Les services du SGCD

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste requérant de la disponibilité, de la discrétion, de l’adaptabilité à un environnement interministériel, un sens avéré du dialogue ainsi qu’une grande réactivité.

Le poste est exercé en multi-sites pour partie sur le site du SGCD et de la DDETS.

Régime horaire du poste, deux dispositifs d’horaire hebdomadaire seront proposés au titulaire du poste : 

- 38 heures par semaine (7h36 par jour) qui génère 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 16 jours de RTT

- 38h30 par semaine (7h42 par jour) qui génère 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 20 jours de RTT

Qui contacter ?

Jocelyn GUINÉE, chef de la mission d’appui au pilotage et de coordination,

tel : 05 56 90 64 17

jocelyn.guinee@gironde.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques  : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique  : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir négocier : niveau maîtrise - requis

Conduite de projets : niveau maîtrise - requis

Management et gestion des RH : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Le poste permet d’acquérir une solide expérience de l’ensemble des missions supports, et une vision globale de l’organisation des services déconcentrés du ministère de l’Intérieur et de l’ensemble de l’administration territoriale de l’État (ATE).

Evolution possible vers des emplois stratégiques d’encadrement au sein des services du ministère de l’Intérieur (niveau chef de service ou d’adjoint à chef de service) ou au sein d’une direction départementale interministérielle.

Durée attendue sur le poste :  3 ANS

Localisation administrative et géographique / Affectation :

- Le DAP dispose d’un bureau permanent dans les locaux de la DDETS situés Immeuble Innova 26 rue des Maraîchers - CS 32060 - 33088 BORDEAUX CEDEX.

- En fonction des besoins et réunions, il est amené à se déplacer régulièrement au SGCD (immeuble de la préfecture Mériadeck, ou la Cité administrative pour la RH).

 Si vous souhaitez réaliser une immersion :

Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels)

Immersion à solliciter directement auprès du service + copie à :

sgc-immersion@gironde.gouv.fr

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : ADM001A

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR028

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique