Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du pôle pilotage et gestion budgétaire de l'UO33 (unité opérationnelle) du programme 354, les missions seront les suivantes :

- assurer la gestion du budget de fonctionnement des centres de coût du SGC (secrétariat général commun), de la DDTM (direction départementale des territoires et de la mer) et de l'EMIZ (état-major interministérielle de zone) et d'autres services en fonction des réformes,

- mettre en oeuvre l'interface avec les services composant ces centres de coûts pour recenser les besoins permettant d'établir chaque budget initial et les ajustements annuels,

- définir un calendrier et des méthodes de gestion des dépenses au sein de ces centres de coût,

- préparer la programmation et les compte-rendus de gestion des activités relevant de ces centres de coûts,

- exercer le suivi de l'exécution budgétaire de ces centres de coût en lien avec la section en charge de l'exécution financière (par service et activités),

- contribuer à la préparation des dialogues de gestion entre le RUO et le RBOP du programme 354 sur le volet fonctionnement,

- préparer les données relatives aux centres de coût dans le cadre des dialogues de gestion menés par le RUO avec les centres de coûts,

- assurer le suivi des engagements et des paiements des loyers des sites de l'UO33.

- réaliser d'autres travaux en polyvalence le cas échéant au sein du binôme.

- suivre les baux et loyers.

 
Le contenu de ces missions pourra être appelé à évoluer dans le cadre d'une réorganisation éventuelle du pôle pilotage et gestion budgétaire.

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Au sein du SGC de la Gironde (secrétariat général commun), le SMBF (service des moyens budgétaires et financiers) exerce des activités de pilotage des moyens financiers mis à disposition de l'UO départementale sur le fonctionnement et l'immobilier, de suivi de la consommation des crédits, d'exécution financière et de coordination des moyens techniques et juridiques mis en place pour l'utilisation des fonds (cartes achat, marchés, conventions...).

Le pôle pilotage et gestion budgétaire, au sein duquel se situe ce poste, a en charge la préparation et le suivi du budget des services de l'UO départementale (SGC, préfecture et sous-préfectures, SGAR, DDI)

Composition et effectifs du service :

Au 1er janvier 2025, le service est composé de 14 agents répartis en 2 pôles :

1 A+ chef de service
2 A/A+ chefs de pôles
1 B/B+ adjointe au chef de pôle pilotage et gestion budgétaire
1 B/B+ adjointe au chef de pôle exécution financière
1 A responsable de la Mission Achat

8 agents B/C répartis dans les pôles
Le pôle pilotage UO départementale et gestion budgétaire comporte 5 agents.

Liaisons hiérarchiques :

Chef de pôle et chef de service.

Directrice/Directeur du SGC et adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles :

DDTM, DDPP, DDETS, préfecture, services du SGC, SGAR (RBOP)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité.

Choix du régime horaire de travail :

- soit 38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT

- soit 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.

Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.…

En cas de déplacement en région, vous disposerez d’un véhicule de service.

Des formations à la prise de fonction sont organisées. 

Qui contacter ?

M KLEINCLAUSS, Chef du Service des Moyens Budgétaires et financiers-jean.kleinclauss@gironde.gouv.fr

M CHAPUZET, Adjoint au Chef du Service des Moyens Budgétaires et Financiers et Chef du pôle Budgétaire- stephane.chapuzet@gironde.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse  : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Tout poste budgétaire prenant en compte les qualifications acquises comportant le cas échéant des responsabilités supérieures.

 Durée attendue sur le poste :  3 ANS

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Gironde

2, esplanade Charles De Gaulle – CS 41 397 

33 077 BORDEAUX CEDEX

Si vous souhaitez réaliser une immersion :

Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels)

Immersion à solliciter directement auprès du service + copie à :

sgc-immersion@gironde.gouv.fr

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : GBF002A

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique