Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du pôle action sociale et QVCT, vos principales missions seront les suivantes :

1 – -Instruire et asurer le suivi administratif et comptable des prestations sociales individuelles pour l'ensemble des agents de l'ATE (aide aux séjours enfants, allocation enfant handicapé, aide à la scolarité...)

- instruire les demandes en fonction du périmètre ministériel de l'agent,

- vérifier la complétude des dossiers,

- mettre en paiement,

- assurer le suivi comptable, le bilan et les statistiques.

2 – Accompagner les agents des ministères sociaux dans l'utilisation de l'outil PEP'S, pour déposer les demandes de prestations individuelles

 
3 – Gestoion des dossiers de demandes de crédits du FIPHFP (secteur handicap) pour l’aménagement de poste de travail des agents RQTH

 
4 – En binôme, gestion de l’arbre de Noël (recensement des bénéficiaires, suivi financier, statistiques, bilan)

En tant que de besoin, vous pourrez être amené à appuyer vos collègues en charge de la gestion des berceaux et de la restauration

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Le secrétariat général commun départemental de la Gironde a été créé le 1er janvier 2021. Il exerce depuis cette date les missions de soutien au profit des directions départementales interministérielles et de la préfecture de département, ainsi que de leurs agents. Ce secrétariat général commun est organisé autour de 4 services : ressources humaines (36 agents), budget et affaires financières, logistique et immobilier, SIDSIC et d’une mission d’appui au pilotage et de coordination.

Composition et effectifs du service

Le Secrétariat Général Commun est composé d’environ 130 agents, répartis sur 2 sites principaux : la préfecture et la Cité administrative.

Au sein du SGCD, le service des ressources humaines, situé à la Cité administrative, comprend 36 agents, dont 5 agents affectés au pôle action sociale et QVCT

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du pôle action sociale et QVCT

La cheffe du service des ressources humaines

La directrice et la directrice adjointe du secrétariat général commun

Liaisons fonctionnelles

Agents du SRH, agents des DDI, référents de proximité, gestionnaires des opérations comptables au CGF, DDI, directions régionales interministérielles, SGAMI Sud-Ouest, ministères (MASAF, MTECT, MIN SOC, MINEFI, MI )

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Adaptabilité, disponibilité, discrétion et loyauté.

Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité.

Régimes horaires sur le poste :

- 38h par semaine (7h36 par jour) qui génère 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 16 jours de RTT

- 38h30 par semaine (7h42 par jour) qui génère 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 18 jours de RTT

Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin.

Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité.

Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.

Qui contacter ?

Mme Maylis COMETS, cheffe du service des ressources humaines

05 56 90 60 95 maylis.comets@gironde.gouv.fr

Mme Martine BON, cheffe du pôle action sociale et QVCT

05 56 90 61 66 – martine.bon@gironde.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Acquisition d’une très bonne connaissance de l’ATE, valorisable dans le cadre d’un concours ou pour des emplois supérieurs.

Evolution vers des emplois à plus fortes responsabilités

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général commun (SGCD) de la Gironde

Service des ressource humaines

Cité administrative

2, rue Jules Ferry

33090 Bordeaux cedex

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : GRH009A

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH008

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique