Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du pôle action sociale et QVCT, vos principales missions seront les suivantes :

1 – -Instruire et asurer le suivi administratif et comptable des prestations sociales individuelles pour l'ensemble des agents de l'ATE (aide aux séjours enfants, allocation enfant handicapé, aide à la scolarité...)

- instruire les demandes en fonction du périmètre ministériel de l'agent,

- vérifier la complétude des dossiers,

- mettre en paiement,

- assurer le suivi comptable, le bilan et les statistiques.

2 – Accompagner les agents des ministères sociaux dans l'utilisation de l'outil PEP'S, pour déposer les demandes de prestations individuelles

 
3 – Gérer les dossiers de demandes de crédits du FIPHFP (secteur handicap) pour l’aménagement des postes de travail des agents bénéficiaires de la RQTH

 
4 – Gèrer en binôme la restauration sociale des agents de l’ATE, de 15 restaurants conventionnés,

- actualiser les conventions,

- gérer les accès aux restaurants,

- contrôler les factures,

- établir les statistiques et le bilan

 
En tant que de besoin, vous pourrez être amené à appuyer vos collègues en charge de la gestion des berceaux et de l’arbre de Noël

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Le secrétariat général commun départemental assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières , de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des directions et services départementaux.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat général commun départemental est organisé en 4 services : ressources humaines, budget et affaires financières, logistique et immobilier, SIDSIC et une mission d’appui au pilotage et de coordination.

Au 1er janvier 2024, le SGCD est composé de 139 agents

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du pôle action sociale et QVCT

La cheffe du service des ressources humaines

La directrice et la directrice adjointe du secrétariat général commun

Liaisons fonctionnelles

Les agents des différentes administrations, les gestionnaires des opérations comptables au CGFM, DDI, les directions régionales interministérielles, le SGAMI Sud-Ouest, les ministères (MASAF, MTECT, MIN SOC, MINEFI, MI ) 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Adaptabilité, disponibilité, discrétion et loyauté.

Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité.

Deux régimes horaires possibles sur le poste :

soit 38 heures par semaine (7h36 par jour) qui génère 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 16 jours de RTT

soit 38 heures 30 par semaine (7h42 par jour) qui génère 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 18 jours de RTT

Si vous souhaitez réaliser une immersion :

Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels)

Immersion à solliciter directement auprès du service + copie sgc-immersion@gironde.gouv.fr

Qui contacter ?

Mme Maylis COMETS, cheffe du service des ressources humaines

05 56 90 60 95 maylis.comets@gironde.gouv.fr

Mme Martine BON, cheffe du pôle action sociale et QVCT

05 56 90 61 66 – martine.bon@gironde.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Acquisition d’une très bonne connaissance de l’ATE, valorisable dans le cadre d’un concours ou pour des emplois supérieurs. Evolution vers des emplois à plus fortes responsabilités

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 Secrétariat Général commun (SGCD) de la Gironde

Cité administrative

2, rue Jules Ferry

33090 Bordeaux cedex

 
Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : GRH009A

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH024

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique