Vos activités principales :

os activités principales au titre des missions de coordination

Courriers départ/ arrivée

Commandes de fournitures et autres matériels – suivi copieurs

Assistance Chorus DT pour le SRH – médecins du travail – assistantes sociales – ISST

Habilitations informatiques RH

Référent AEL au titre du Ministère de l’Intérieur

Gestionnaire local agricoll au titre du Ministère de l’agriculture

 
Vos activités principales au titre de la gestion des agents titulaires et contractuels de la DDPP et des agents MASA dans les DDI :

Gestion des positions statutaires (détachement, congé parental et disponibilité), temps partiels

Gestion des dossiers de radiation des cadres, de pension de réversion

Gestion du régime indemnitaire IFSE CIA - des astreintes de direction et de sécurité, heures supplémentaires, heures de nuit, recensement des agents assurant des remplacements en abattoir d’animaux de boucherie et de volailles (DDPP)

Gestion des demandes de prise en charge des frais de changement de résidence

Gestion du SFT et contrôle enfants 16 à 20 ans, de la protection sociale complémentaire

Lancement et suivi des entretiens professionnels (ESTEVE)

Établissement des attestations employeur, états de service

Secrétariat permanence IGAPS, tenue des permanences SGCD

Fiabilisation des données RENOIRH

Liaison avec le dialogue social (bilan social) et le pôle social (recensement des enfants arbre noël et RIA)

 
Vos activités principales au titre de l’ensemble des périmètres

Référent TBM pass salarié / gestion des remboursements transport

Gestion du forfait mobilité durable

Soutien aux autres gestionnaires de la section pour assurer la continuité de service

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le SGC 33 a été créé le 1er janvier 2021. Il exerce Les missions de soutien au profit des directions départementales interministérielles et de la préfecture, ainsi que de leurs agents. Ce secrétariat général commun est organisé autour de 4 services : ressources humaines (36 agents), budget et affaires financières, logistique et immobilier, SIDSIC et d’une mission d’appui au pilotage et de coordination.

Composition et effectifs du service :

Le Secrétariat Général Commun est composé d’environ 130 agents, répartis sur 2 sites principaux : la préfecture et la Cité administrative.

Au sein du SGCD, le service des ressources humaines, situé à la Cité administrative, comprend 36 agents, dont 13 agents affectés au pôle gestion qui est organisé en trois sections :

- section gestion statutaire

- section maladies et accidents de travail

- section paye

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe de la section statutaire

Adjointe cheffe du pôle gestion

Cheffe du pôle gestion

Cheffe du SRH et directrice/directrice adjointe du SGCD

Liaisons fonctionnelles :

Agents SRH, agents DDI, référents de proximité, MAPIC, préfectures de la région Nouvelle-Aquitaine, SGAMI Sud-Ouest, MASA, ministère de l’Intérieur.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Groupe RIFSEEP : 1

Adaptabilité, disponibilité, discrétion, loyauté

Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité.

 
Choix du régime horaire de travail :

• 38 heures par semaine (7h36 par jour) qui génère 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 16 jours de RTT

• 38 heures 30 par semaine (7h42 par jour) qui génère 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 18 jours de RTT

Qui contacter ?

Sophie MONACHON, Cheffe du pôle gestion –

05 56 90 61 59 – sophie.monachon@gironde.gouv.fr

Manon EL MOUKHLISS, adjointe à la cheffe du pôle gestion –

05 56 90 61 61 – manon.el-moukhliss@gironde.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Evolution vers des fonctions à plus fortes responsabilités

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général commun départemental (SGCD) de la Gironde

Service des ressources humaines

Cité administrative

2 rue Jules Ferry – 33090 Bordeaux

Si vous souhaitez réaliser une immersion :

Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels)

Immersion à solliciter directement auprès du service + copie à :

sgc-immersion@gironde.gouv.fr

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : GRH007A 

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002 

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique