Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Appui administratif au chef du garage :

• suivi et paiement des heures supplémentaires

• gestion des parcs de véhicules

• gestion des réservations des véhicules et traitement des incidents

• gestion budgétaire

Vos activités annexes :

•  remplacement des absences des gestionnaires de site distant (DDPP)

• remplacement des absences navette courrier

• remplacement au bureau du courrier en cas d’effectifs restreint

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général commun de la Gironde rassemble les missions des secrétariats généraux des Directions Départementales Interministérielles (DDI), de la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Financières et de la Direction de la Logistique et des Moyens Mutualisés de la préfecture. Il exerce à partir de cette date ces missions au bénéfice des DDI et de la préfecture de département et de leurs agents.

Ce secrétariat général commun est organisé autour de 4 services : ressources humaines, budget et affaires financières, logistique et immobilier, SIDSIC et d’une mission d’appui au pilotage et de coordination à laquelle est rattachée une cellule transversale.

Service susceptible d’évoluer.

Composition et effectifs du service

Le Secrétariat Général Commun est composé d’environ 135 agents, comprenant une partie de services en Préfecture non mutualisés.

Liaisons hiérarchiques

Chef de la section commande et approvisionnement/chef de la section garage

Chef du service des moyens logistiques et immobiliers (SMLI) et son adjointe

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Installation à proximité du parc véhicule au sein du local de repos des chauffeurs

Choix du régime horaire de travail :

- soit 38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT

- soit 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.

Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.…

En cas de déplacement en région, vous disposerez d’un véhicule de service.

Des formations à la prise de fonction sont organisées

Qui contacter ?

Chef du SMLI, M. Stéphane LAPEYRE au 05 56 90 67 70

Chef du garage, M Gilles DUMAS au 05 56 90 64 24

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique -requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse  : niveau maîtrise -  requis

Savoir-être

Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines  : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Évoluer vers des emplois à plus fortes responsabilités

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Gironde 

2, esplanade Charles De Gaulle – CS 41 397 – 33 077 BORDEAUX CEDEX

SGC – SMLI – section garage

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : LOG005A

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : LOG002A

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique