RIFSEEP : 2

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter : Yvan CALVEZ, chef du service du numérique du SGCD d’Ille-et-Vilaine - yvan.calvez@ille-et-vilaine.gouv.fr

Activités principales du poste :

- Suppléer le chef de service et assurer son intérim en cas d’absence ;

- Participer à l’organisation du fonctionnement administratif et opérationnel du service ;

- Participer au management du service en veillant à la circulation fluide de l’information et à la cohésion des équipes ;

- Superviser les thématiques liées aux pôles techniques du service ;

- Réaliser des entretiens professionnels et contribuer au développement des compétences des agents ;

- Contribuer à la chaîne de soutien aux utilisateurs ;

- Assurer une communication transversale et régulière à l’ensemble des agents de l’administration territoriale de l’état.

 
Transformation Numérique :

- Identifier, expérimenter et déployer des solutions numériques innovantes (technologies, outils collaboratifs, IA, automatisation, etc.) ;

- Réaliser une veille active sur les innovations numériques, les usages et les tendances ;

- Contribuer à la conduite du changement et à l’acculturation des agents aux nouveaux outils et méthodes (ateliers, formations, démonstrations, etc.) ;

- Accompagner les directions métiers dans la formalisation de leurs besoins et dans la co-construction de solutions numériques adaptées ;

- Élaborer des notes, des bilans, des documents de présentation, des tableaux de bord de suivi et des documents d’aide à la décision ;

- Accompagner la montée en compétences des deux pôles opérationnels (pôle Soutien Utilisateurs et pôle Infrastructure) dans l’appropriation des nouveaux outils via des actions de formation, de tutorat et de communication interne adaptées.

 
Autres activités :

- Participer aux astreintes ;

- Participer et contribuer à l’organisation SIC des évènements particuliers et de gestion de crise (exercices de sécurité civile, centre opérationnel départemental, postes de commandement opérationnels, etc.) ;

- Participer à l’équipe de direction du SGCD ;

- Participer aux réunions de service et à des groupes de travail (voire en animer) ;

- Coordonner les actions et projets avec les partenaires et interlocuteurs externes en matière de SIC.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 Poste sous la responsabilité directe du chef du service du numérique du SGCD d’Ille-et-Vilaine.

Force de proposition et d’anticipation.

Disponibilité.

Loyauté et discrétion.

Champ d’intervention très vaste, couvrant 40 sites répartis dans tout le département, 1300 postes de travail.

préfecture de zone, de région et de département (ainsi que ses sous-préfectures, le secrétariat régional aux affaires régionales, le siège de la préfecture de zone de défense et de sécurité ouest), secrétariat général commun départemental (SGCD), et directions départementales interministérielles : direction départementale des territoires et de la mer (DDTM), direction départementale de la protection des populations (DDPP), direction départementale de l’emploi du travail et des solidarités (DDETS).

Architectures et environnements de travail différents selon les sites.

Dimension interministérielle avec encadrement d’agents issus de ministères différents.

Pics d’activité possibles selon l’actualité (gestion de crise et évènements notamment).

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Techniques de conduite de projet / niveau maîtrise - requis

Connaître l'architecture des équipements locaux /  niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Connaissance des outils numérique de la DINUM / niveau maîtrise - requis

Compréhension des technologies numériques (SaaS, open data, cloud, IA, etc.) / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir manager / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir négocier / niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Activités du service
Le service du numérique est en charge du maintien des liaisons gouvernementales de la préfecture et de toute l’informatique et des télécommunications des services de la préfecture de zone, de région et de département, des sous-préfectures, du secrétariat général aux affaires régionales de Bretagne, du siège de la préfecture de zone de défense et de sécurité ouest, et des trois directions départementales interministérielles d’Ille-et-Vilaine.


Composition et effectifs du service
21 personnes réparties en 3 pôles « administratif », « infrastructure réseau », et « proximité », dont 1 chef de service (A), 1 adjoint au chef de service (A), 3 chefs de pôle (3A), 3 adjoints aux chefs de pôle (B), 10 techniciens SIC (A, B et C), 2 gestionnaires administratifs (1A, 1C) et 1 apprenti.


Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité de la cheffe du service du numérique.


Liaisons fonctionnelles
Services du SGCD, utilisateurs des entités soutenues, préfecture de zone, de région et de département, secrétariat général aux affaires régionales, directions départementales interministérielles, directions régionales en fonction des conventions passées et des prestations de services offertes, SGAMI Ouest (notamment DZTNUM), direction interministérielle du numérique des services premier ministre (DINUM), directions informatiques des différents ministères de l’ATE (intérieur, écologie, agriculture, santé/social, économie/finances)

Durée sur le poste : 3 ans

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Emplois type :

Responsable d'entité dédiée au numérique - FPNUM002

Cheffe / Chef de projet maîtrise d'ouvrage SI - FPNUM029

Chef de projet maîtrise d’œuvre NSIC - FPNUM028