RIFSEEP : 2

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Christophe Lépine, Chef du SMG : christophe.lepine@ille-et-vilaine.gouv.fr

Sylvie Piel, directrice adjointe SGCD : sylvie.piel@ille-et-vilaine.gouv.fr

Anne Barbré, directrice SGCD : anne.barbre@ille-et-vilaine.gouv.fr

Placé sous l’autorité du chef du SMG, le chargé de mission immobilier aura comme missions principales :

- le suivi du déploiement de la stratégie immobilière de l’État dans le département.

- l’appui au montage et l’accompagnement des projets immobiliers,

- la contribution à l’élaboration de la stratégie d’intervention départementale, à travers la programmation annuelle du programme immobilier 723.

- la participation à la démarche de transition écologique.

Ces missions impliquent, dans le cadre du SDIR, de  :

- animer des réunions et participer aux instances de gouvernance des projets immobiliers ; représenter le SGCD dans le cadre d’équipes-projets.

- analyser des rapports d’expertise technique ; réaliser des visites techniques sur site ; piloter les pré-études et études de programme

- assister la maîtrise d’ouvrage dans le cadre des opérations immobilières ; aider à la conduite d’opérations immobilières ; participer à l’évaluation du coût des projets ; passer les marchés de maîtrise d’œuvre et d’assistance à maîtrise d‘ouvrage

- proposer des solutions d’aménagement, des calendriers de mise en œuvre des opérations, et assurer le suivi technique et administratif de l’exécution des travaux, notamment pour les projets de relogement des services

- rédiger des notes, rapports, synthèses préparatoires aux décisions relatives aux projets immobiliers et permettant d’obtenir les financements nécessaires aux aménagements ;

Sont attendues les qualités professionnelles suivantes : autonomie tout en sachant rendre compte, rigueur, capacité d’initiative, être force de proposition et d’anticipation, avoir le sens de la négociation, et de la diplomatie. Le poste est transversal sur le périmètre interministériel. II exige de ce fait des capacités fortes à travailler en réseau, partager l’information, et communiquer.

 
Le titulaire du poste devra également être en capacité d’appréhender une certaine complexité administrative (environnement interministériel, équipes pluridisciplinaires, nombreux intervenants), et avoir une expérience dans le domaine immobilier.

Connaissance technique

 connaitre l'environnement professionnel : expert - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables : maitrise-requis

Avoir des compétences en informatique bureautique : maitrise-requis

Connaissance technique au choix : immobilier - maitrise -requis

Savoir-faire

savoir gérer un projet : maitrise-requis

Composition et effectifs du service :

- SMG : comprend 28 agents

 5 agents de catégorie A : Chef de service et adjoint + 3 chefs de pôles

5 Agents de catégorie B - 16 agents de catégorie C - 1 apprenti et 1 service civique.

et se compose de 3 pôles :

Pôle "gestion immobilière"

Pôle "gestion logistique"

Pôle "relations avec les usagers"

Liaisons hiérarchiques : Le chef du service des moyens généraux - la directrice et la directrice adjointe du SGCD

Liaisons fonctionnelles :

Les autres services du SGCD, en particulier le service des finances - le secrétaire général de la préfecture – les directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP, DDETS) – les directions régionales (DRAAF, DREAL, DREETS) - le secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) – la Direction régionale des finances publiques (DRFIP) - les services centraux des ministères concernés.

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.