Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de formation
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
SGCD 49/ Gestionnaire administratif(ve) de la formation
Description du poste
Poste à pourvoir le 01/01/2025
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le(la) gestionnaire de la formation assure notamment les tâches suivantes :
• Gestion administrative de la formation :
◦ diffusion des offres de formation
◦ recensement des demandes
◦ préparation et envoi des convocations aux stagiaires
◦ alimentation des tableaux de bord et de suivi
• Gestion de l’offre de formation
◦ recherche d’organismes de formation et prospection (public, privé)
• Suivi du budget de formation et de son exécution
• Participation à l’élaboration du Plan Local de Formation
• Gestion courante
◦ réservation de salles pour le déroulement des actions de formation
◦ accueil des formateurs/trices et ouverture des sessions de formation
◦ réponses aux questions des agent(e)s
◦ gestion de la boîte dédiée (sgc-formation)
◦ tâches administratives diverses pour le/la chef/fe de bureau
Afin d’assurer la continuité du service et de favoriser la polyvalence, les agent(e)s du domaine travailleront en binômes sur les logiciels RH dédiés et assureront la suppléance de l’activité courante en tant que de besoin.
Le poste est susceptible d’être modifié en fonction des besoins exprimés par les DDI et des évolutions futures du SGC départemental.
Votre environnement professionnel :
Le Secrétariat Général Commun Départemental est un service à vocation interministérielle qui exerce, au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles les missions fixées par l’article 3 du décret du 7 février 2020.
Il est placé sous l’autorité du préfet de Maine-et-Loire et sous l’autorité fonctionnelle du (de la) Secrétaire général(e) de la préfecture et des directeurs départementaux des directions départementales interministérielles pour l’exécution des missions effectuées à leur bénéfice.
Il compte 76 agents répartis dans 4 services: ressources humaines, accueil-bâtiments et cadre de vie, systèmes d’information et numérique, budget-achats-finances-immobilier de l’État.
Activités du service
Au sein du service Ressources Humaines, le bureau du pilotage et du développement RH assure la GPEEC et le pilotage des effectifs, la mise en œuvre des campagnes (mobilité, évaluation, avancements…) et l’activité « formation » pour les directions départementales interministérielles.
Composition et effectifs du service
Le pôle RH est composé de trois bureaux et comprend 23 agents.
Le bureau du pilotage RH et développement est composé de 7 agents
Liaisons hiérarchiques
Chef(fe) de bureau, chef(fe) de service RH
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des partenaires extérieurs institutionnels (services déconcentrés du ministère de l’Intérieur – directions départementales interministérielles – directions régionales – administrations centrales des différents ministères)
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Confidentialité,
Disponibilité, réactivité, discrétion.
Bonne maîtrise des outils informatiques
Qui contacter ?
sgc-mobilite@maine-et-loire.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives : Evolution vers d’autres fonctions dans le domaine RH
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Maine-et-Loire
Place Michel Debré
49934 - Angers
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Pays de Loire, Maine et Loire (49)
Lieu d'affectation
Préfecture de Maine-et-Loire
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de Maine-et-Loire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2025
Personne à contacter (mail)
sgc-mobilite@maine-et-loire.gouv.fr