Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
SGCD 77 - Gestionnaire accueils physiques et relations usagers - Gestionnaire des achats
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef de section accueils physiques et relations usagers et de son adjoint, vous êtes chargé de :
- de la réception, ventilation, affranchissement des courriers pour le compte de la préfecture et des
sous-préfectures, puis vérification avant distribution
- de la publication au recueil des actes administratifs (mission partagée avec le bureau de la modernisation et des missions transversales – BMMT)
- de la convocation, la fabrication et la remise aux usagers de passeports temporaires ou de mission (mission partagée avec le BMMT)
- de l’instruction des demandes de médailles d’honneur et de la vérification de l’ensemble des dossiers
- de la rédaction de fiches procédures
- ponctuellement :
* de la ventilation du courrier dématérialisé
* de la réception des colis
Sous l’autorité du chef de section achats (2 jours/semaine) :
- assurer l’intérim du chef de section en son absence
- recevoir les expressions de besoins des services prescripteurs en matière de dépenses de fonctionnement et d’investissement
- identifier la modalité optimale d’approvisionnement (consommation stocks, marchés en cours, nouveaux marchés, commandes dans le respect de la politique d’achats du ministère,
- transmettre l’expression des besoins aux différents gestionnaires des ressources budgétaires pour sa traduction dans Chorus
- Disposer de l’ensemble des supports contractuels et assurer le respect de la politique d’achats
- rédiger des fiches procédures
ponctuellement :
* gestion des livraisons
* gestion des demandes de dépannage des appareils en place en préfecture selon les marchés
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) à la préfecture et aux DDI de Seine-et-Marne (direction départementale du territoire, direction départementale interministérielle de la cohésion sociale, du travail et de l’emploi, la direction départementale de protection des populations), créé au 1er janvier 2021, est placé sous l’autorité du préfet.
Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, le SGC est un service déconcentré à vocation interministérielle qui a pour mission de mutualiser les fonctions support et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du secrétaire général de la préfecture. La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du préfet.
Le SGC a en charge les ressources humaines, le budget, les finances et les marchés publics, les travaux et l’immobilier de la préfecture et des sous-préfectures, la cité administrative, la sécurité bâtimentaire et incendie de la préfecture, l’action sociale pour les personnels des entités soutenues, les moyens généraux pour les entités soutenues, le SIDSIC
Conditions particulières d'exercice
Conditions particulières d’exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : permanences matinales
permanences matinales (courrier) – ponctuellement permanences méridiennes – disponibilité -
Qui contacter ?
Mme Véronique CORBEAUX BECHET, la cheffe du département :
veronique.bechet@seine-et-marne.gouv.fr
Unité mobilité, recrutement et formation :
sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
Votre environnement professionnel (suite)
Composition et effectifs du service :
un chef de département,
un adjoint,
29 agents
6 sections
Liaisons hiérarchiques :
Les chefs de section
Liaisons fonctionnelles :
Les DDI et services
Vos perspectives : poste à double compétence, permettant de connaître parfaitement l’environnement professionnel, qui ouvre la possibilité d’évolution sur divers postes
Durée attendue sur le poste : 2 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min.
Débutant
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
SGC – préfecture de Melun – 12 rue des Saints Pères – 77010 MELUN CEDEX
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM03
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FP2GBF06
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM003A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):GBF004A
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)
Lieu d'affectation
Melun
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Melun
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2023
Personne à contacter (mail)
sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr