Groupe RIFSEEP : 3

 
Vos activités principales :

Au sein du secrétariat général commun départemental, le responsable de l’Unité Dialogue 2 assure :

- le management d’une équipe de 5 agents

- le pilotage et la mise en œuvre de la politique RH du ministère de l’Intérieur et des Outre-Mer avec un portefeuille de 400 agents titulaires

- le contrôle les actes de gestion et les décisions individuelles prises pour les agents gérés

- l’organisation et le suivi des informations (tableaux de bord, statistiques, tableaux de suivi...)

- le pilotage de la préparation des campagnes d’avancement et entretiens professionnels

- l’application de la réglementation en matière statutaire

- la veille des situations ou des agents en difficulté

- la participation à l’élaboration et le suivi du plan de charge, le suivi des effectifs et des rémunérations et le conseil et l’aide à la prise des décisions relatives au respect du schéma et du plafond d’emplois et de la masse salariale (titre 2)

- la mise en œuvre des campagnes liées au régime indemnitaire

- la prise en compte des changements de situations permettant d’assurer un suivi efficient des effectifs

- rédaction du bilan social de la préfecture et des sous-préfectures à partir des éléments fournis par les différents intervenants

- rédaction des éléments pour le comité social d’administration pour ses domaines de compétence

- participation à l’organisation des élections professionnelles

 
Votre environnement professionnel :

 Activités du service

Le Secrétariat général commun départemental (SGCD) de Seine-et-Marne, placé sous l’autorité du Préfet, a été créé le 1er janvier 2021. Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, il constitue un service déconcentré à vocation interministérielle, qui a pour missions de mutualiser les fonctions supports et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens (périmètre de la préfecture et des Directions départementales interministérielles du département : direction départementale des territoires, direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de la protection des populations), tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la préfecture.

La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet.

Le SGCD est compétent dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances et des marchés publics, des travaux et de l’immobilier, de la sûreté et de la sécurité incendie des bâtiments, de l’action sociale, des moyens généraux, des systèmes d’information et de communication.

Le Département des ressources humaines assure, quant à lui, la gestion des personnels de 4 entités différentes, soit plus de 1 000 agents au total.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur, discrétion, disponibilité

Réactivité, Confidentialité, Polyvalence

Qui contacter ?

La cheffe du département des ressources humaines : Aurélie LANDIER - 01 64 71 74 67 – aurelie.landier@seine-et-marne.gouv.fr

 
L’adjointe à la cheffe du département des ressources humaines : Ingrid DUCROTOY - 01 64 71 76 36 – ingrid.ducrotoy@seine-et-marne.gouv.fr

 
L'unité recrutement, mobilité et formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

• Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir

Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
requis

• Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
requis

Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis

Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis

Savoir manager
niveau maîtrise
requis

• Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

savoir s'adapter
niveau expert
à acquérir

savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Poste qui permet de valoriser ses compétences au sein du même environnement et/ou de valoriser son expertise au sein d’un environnement professionnel différent.

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel (suite)

1 chef de département et 1 adjoint,

Unité Dialogue 2 : 6 agents (1 responsable d’unité, 2 chargés de la rémunération des personnels et 3 gestionnaires de carrières),

Unité RenoiRh : 6 agents (1 responsable d’unité et 5 gestionnaires de carrières),

Unité réglementation et temps de travail : 2 agents,

Unité recrutement, mobilité et formation : 7 agents (1 responsable d’unité, 1 chargé de mobilité, 2 gestionnaires, 3 agents en charge de la formation).

Liaisons hiérarchiques
Le chef du département et son adjoint, les directeurs adjoints et le directeur du SGCD.

 
Liaisons fonctionnelles

Les autorités membres du corps préfectoral, les directeurs et chefs de bureau de la préfecture, les secrétaires généraux des sous-préfectures, les services centraux des ministères des personnels gérés, le secrétariat général aux moyens mutualisés de la préfecture de région Île-de-France, le Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur, les autres services de l’État, les partenaires extérieurs...

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Seine-et-Marne

Secrétariat général commun départemental

Département des ressources humaines

Unité réglementation et temps de travail

12 rue des Saints-Pères

77000 MELUN

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GRH007 – Chargé de la gestion administrative et de la paie

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0.5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FP2GBF014 – Chargé du pilotage de la masse salariale

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0.5

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2