Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef du bureau, l’adjoint(e) participe au pilotage et l'animation de l’équipe.
A ce titre, vous serez amené(e) à participer à des réunions, instances, groupes de travail et effectuer des déplacements professionnels en Île-de-France.

 
Vous aurez comme mission principale :

- Copiloter techniquement des projets immobiliers en lien avec le chef de bureau

- copiloter, en lien étroit avec l’adjoint au directeur et le chef de bureau, les pré-études et études de programme,

- Assurer le suivi de la GPA des ouvrages réalisés au titre du plan de relance ainsi que la phase de commissionnement

- Aider au diagnostic de l’état des ouvrages,

- Assurer le suivi des contrôles réglementaires et la maintenance corrective

- Assurer la bonne gestion énergétique et environnementale des bâtiments afin de développer des actions en faveur de l’amélioration énergétique du parc immobilier.

- Piloter la maintenance du patrimoine immobilier,

- Assurer l’appui technique des sous-préfectures,

- Accompagner les opérations immobilières

- Participer à l’élaboration des marchés de travaux en relation avec le bureau des achats

- Participer à la rédaction des expressions de besoin techniques des marchés passés par le SGCD et suivre leur bonne exécution

- Participer à la planification et à la gestion des besoins budgétaires et techniques

- Mettre à jour les plans des bâtiments

- Garantir la sécurité des locaux et la pérennité des approvisionnements matériel des services

- Participer à la logistique générale des services bénéficiaires du SGCD

- Veiller aux respects des normes et aux réglementations en vigueur

Vos perspectives : évolution vers des postes similaires ou supérieurs

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste est soumis au règlement intérieur de la Préfecture et du SGCD, temps plein demandé

Poste soumis au référentiel Qual-e-pref

Qui contacter ?

Mme Aurélie DECHARNE aurelie.decharne@essonne.gouv.fr

M Christophe ZEROUALI christophe.zerouali@essonne.gouv.fr

Votre environnement professionnel :

Activités du service : u sein du SGCD, le service finances immobilier logistique a en charge le suivi et la gestion de l’exécution budgétaire, les achats et la commande publique, la gestion et l’entretien du patrimoine immobilier des DDI, de la Préfecture et des Sous-Préfectures.
Le SGCD est composé de 5 services : Ressources humaines, Finances immobilier logistique, Relation à l’usager, Numérique, Modernisation des conditions de travail
Composition et effectifs du service : Le SGCD est composé de 108 agents et le service Finances Immobilier Logistique de 29 agents et le bureau de 15 agents
Liaisons hiérarchiques : le chef de bureau
Liaisons fonctionnelles : tous les services signataires de la convention avec le SGCD, la préfecture de région, la plateforme régionale des achats, et les administrations centrales

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir manager / niveau pratique - requis

Savoir déléguer et contrôler / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)