Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef de bureau budget finances l’adjoint(e) participe au pilotage et à l'animation de son équipe, et assure la gestion comptable et financière des budgets de travaux. A ce titre, vous serez amené(e) à participer à des réunions, instances, groupes de travail et effectuer des déplacements professionnels en Île-de-France.

Vous aurez comme missions principales :
Au titre du programme 723

- Assurer le pilotage budgétaire du programme en tant que responsable unité opérationnelle.

- organiser la programmation auprès des différents services.

- réaliser les dialogues de gestion au cours de l’exécution afin d’ajuster la programmation

- gérer et suivre l’exécution budgétaire et mettre à jour des tableaux de bord de suivi d’activité

Au titre du programme national d’équipement du P354 :

- Assurer la programmation : réalisation du cadencement AE/CP

- suivre l'état des consommations en AE et CP sur la tranche fonctionnelle
Sur l’ensemble des budgets de son périmètre :

- Garantir la mise à jour des tableaux de bord de suivi d’activité et les échanges avec le SGAMM

- Analyser les marchés et leur exécution

- Élaborer des outils de suivi d’activité, de la programmation à la mise en paiement des situations, permettant l’établissement des états d’acompte/situations

- Définir les modes opératoires dans le traitement des états d’acompte/situations lors de la mise en place de nouveaux marchés de travaux dans le respect des dispositions contractuelles, des spécificités du marché et de la chaîne de la dépense.

- Contrôler les états d’acompte/situations présentés au paiement et correspondant à l’avancement des travaux validé au préalable en lien avec la maîtrise d’ouvrage, l’assistance à maîtrise d’ouvrage ou la maîtrise d’œuvre

- Communiquer au comptable les modalités de paiement des acomptes/situations, vérifier les paiements effectifs et apporter les éléments de réponse lors de demande de précisions du comptable

- Contrôler du suivi de la dépense financière dans chorus à l’aide de restitutions.

- Assurer le traitement des immobilisations des opérations immobilières.
Apporter son expertise auprès de l’équipe budget :

- Appuyer et conseiller sur la mise en place d’outils de suivi sur tous les BOPS

- Appuyer et conseiller sur l’analyse et l’aide à la résolution de problèmes comptables

- Optimiser l’utilisation de l’outil CHORUS

- Aider à la réflexion d’une méthode de travail en vue d’une organisation optimale sur l’ensemble des programmes

Le titulaire du poste peut être amené à suppléer ou renforcer le suivi budgétaire de tout BOP en l’absence d’autres gestionnaires.

Qui contacter ?

Mme Aurélie DECHARNE aurelie.decharne@essonne.gouv.fr

M Christophe ZEROUALI christophe.zerouali@essonne.gouv.fr

Vos perspectives : évolution vers des postes similaires ou supérieurs

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste est soumis au règlement intérieur de la Préfecture et du SGCD, temps plein demandé

Poste soumis au référentiel Qual-e-pref

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service : au sein du SGCD, le service finances immobilier logistique a en charge le suivi et la gestion de l’exécution budgétaire, les achats et la commande publique, la gestion et l’entretien du patrimoine immobilier des DDI, de la Préfecture et des Sous-Préfectures.
Composition et effectifs du service : Le SGCD est composé de 108 agents et le service Finances Immobilier Logistique de 29 agents et le bureau de 9 agents
Liaisons hiérarchiques : le chef de bureau
Liaisons fonctionnelles : tous les services signataires de la convention avec le SGCD, la préfecture de région, la plateforme régionale des achats, et les administrations centrales

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en budgétaires et comptables / niveau maîtrise – requis

Connaissance de l’outil CHORUS / niveau expert – requis

Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir manager / niveau pratique - requis

Savoir déléguer et contrôler / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise – requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise – requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 
Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)