Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef de bureau budget finances, l’adjoint(e) participe au pilotage et à l'animation de son équipe, et assure la gestion comptable et financière du programme 354.

A ce titre, vous serez amené(e) à participer à des réunions, instances, groupes de travail et effectuer des déplacements professionnels en Ile-de-France.

Vous êtes le(la) référent(e) sur le Bop354 de la bonne application des process budgétaires et de l’application des clauses des contrats de services.

- Collecter et analyser les éléments en vue des processus de programmation et suivi des ressources budgétaires : recueillir et synthétiser les demandes budgétaires

- Gérer les procédures et les moyens alloués aux différents centres de coût afférents aux actes générateurs de dépenses/recettes, identifier, suivre, et clôturer les engagements juridiques, suivre les émissions de titres de recette

- S’assurer de la conformité expression des besoins/exécution

- Suivre et rendre compte de l’exécution budgétaire

- Suivre conjointement avec le chef de bureau et la direction les indicateurs budgétaires et de performance financière

- Participer à l’élaboration des comptes rendues de gestion

- Préparer le dialogue de gestion avec les différents services et le chef de bureau

- Participer à l’administration des logiciels finançons

Apporter son expertise auprès de l’équipe budget :

- Appuyer et conseiller sur la mise en place d’outils de suivi sur tous les BOPs

- Appuyer et conseiller sur l’analyse et l’aide à la résolution de problèmes comptables

- Optimiser l’utilisation de l’outil CHORUS

- Aider à la réflexion d’une méthode de travail en vue d’une organisation optimale sur l’ensemble des programmes

Le(la) titulaire du poste peut être amené(e) à suppléer ou renforcer le suivi budgétaire de tous BOP en l’absence d’autres gestionnaires.

Vos perspectives : évolution vers des postes similaires ou supérieurs

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste est soumis au règlement intérieur de la Préfecture et du SGCD, temps plein demandé

Poste soumis au référentiel Qual-e-pref

Qui contacter ?

Mme Aurélie DECHARNE aurelie.decharne@essonne.gouv.fr

M Christophe ZEROUALI christophe.zerouali@essonne.gouv.fr

Votre environnement professionnel :

Activités du service : au sein du SGCD, le service finances immobilier logistique a en charge le suivi et la gestion de l’exécution budgétaire, les achats et la commande publique, la gestion et l’entretien du patrimoine immobilier des DDI, de la Préfecture et des Sous-Préfectures.
Composition et effectifs du service : Le SGCD est composé de 108 agents et le service Finances Immobilier Logistique de 29 agents et le bureau de 9 agents
Liaisons hiérarchiques : le chef de bureau
Liaisons fonctionnelles : tous les services signataires de la convention avec le SGCD, la préfecture de région, la plateforme régionale des achats, et les administrations centrales

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis

Connaissance de l'outil chorus / niveau expert - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir manager / niveau initié - requis

Savoir déléguer et contrôler / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)