Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

1/ Référent interministériel des affaires médicales :

-Instruire et suivre les dossiers de maladie ordinaire 1/2 traitement, CLM, CLD, TPT, retraite pour invalidité, ATI, des accidents de trajet et de service, soumis ou non aux conseils médicaux.

- Mettre à jour les situations individuelles dans les applicatifs dédiés (Casper, Dialogue, Renoirh, CHORUS) et des tableaux de suivis

- Prendre les actes afférents aux différentes situations administratives

- Etablir les divers courriers, information et conseil aux agents

- Gérer et suivre le paiement des frais d’honoraires des praticiens (personnels de santé et experts médicaux)

- Saisir les instances compétentes (conseils médicaux)

- Accueillir, orienter et conseiller les agents relevant de l’ATE

- Gérer et analyser les données, réaliser des tableaux, suivre les priorités du pôle

- Être le référent identifier auprès des différents ministères

 
2/ Tuteur :

- Orienter, former et conseiller le gestionnaire aux affaires médicales

- Apporter un soutien expert au secrétariat du conseil médical afin de sécuriser la mise en œuvre des décisions, notamment en matière de conséquences réglementaires pour les agents concernés, par le biais de réunions régulières.

 
Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction du contexte et des nécessités de service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Le poste relève du règlement intérieur de la préfecture

- Participation à la démarche et au référentiel Qual-e-pref

- appropriation des procédures de gestion des différents ministères en prévision de l’évolution vers une mutualisation interministérielle

- participation en tant que besoin à toutes les nécessités du service.

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

Qui contacter ?

La Cheffe du bureau de la gestion administrative des personnels, Valérie Fidé 01 69 91 96 73

Durée attendue sur le poste : 3 ans

ITM 6 000 euros

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau gestion administrative des personnels assure la gestion des carrières des personnels des DDI et de la Préfecture, sous-préfecture et SGCD de l’Essonne.

Composition et effectifs du service
Le bureau est composé de 3 pôles (DIALOGUE 2 et RENOIRH, affaires médicales), 1 Chef(fe) de bureau, 1 adjoint(e)s et de 10 gestionnaires

 
Liaisons hiérarchiques
Le(a) Chef(fe) du bureau, son adjoint(e)

 
Liaisons fonctionnelles
La préfecture de région, les directions régionales, les bureaux du SIRH des administrations centrales des différents ministères.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise

à acquérir

Connaissance technique / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire 

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 
"De nombreux dispositifs vous sont proposés pour vous assurer d’une qualité de vie au travail et vous permettre de bien articuler vie professionnelle et personnelle :

- restauration collective sur place de qualité (circuit court, repas bios réguliers)
- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage
- mise à disposition de vélos électriques et participation à de nombreuses actions liées à la FREESEE (feuille de route pour l’exemplarité écologique des services de l’Etat en Essonne)
- lieu de travail accessible à pied (10 mn) depuis la gare
- accompagnement possible pour la recherche de places en crèche ou d’un logement."

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)