Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé du recrutement
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
SGCD 91 - CAT B - Gestionnaire mobilité recrutement pour le périmètre ATE de l'Essonne
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Chargé(e) de la mobilité et des recrutements de l’ensemble des agents titulaires ou contractuels du périmètre ATE de l’Essonne (préfecture, sous-préfectures, secrétariat général commun département et DDI – DDT et DDETS).
1) Missions relatives à la mobilité :
- gestion des campagnes de mobilités classique et/ou au fil de l’eau
- suivi des mouvements entrants ou sortants, prise en charge des arrivées et des départs
- mise à jour des tableaux de suivi (arrivées/départs, état mouvements, statistiques …)
- publication/dépublication des fiches de poste fiabilisées (RIFSEEP, NBI, ITM) sur les sites dédiés et l’intranet de la préfecture
- suivi des candidatures : envoi des CV aux services recruteurs pour le choix des candidats
- remontée aux ministères des candidats sélectionnés pour validation des mouvements par les services centraux
- finalisation des recrutements selon le niveau de déconcentration des procédures de gestion
2) Missions relatives au recrutement :
- recrutement des agents titulaires par voie de concours ou de mobilité, création des dossiers dans les applicatifs dédiés (Renoirh, Dialogue), établissement des PVI, …
- gestion et suivi des contrats et de leurs avenants (renfort CDD, postes pérennes) selon le niveau de déconcentration des procédures de gestion
-Demande des autorisations de recrutement aux différents ministères
- recueil des éléments constitutifs des dossiers pour finaliser la prise en charge des nouveaux arrivants
- participation à la journée d’accueil des nouveaux arrivants en lien avec les gestionnaires administratifs
- mise à jour des tableaux de suivi (suivi contractuels, état vacataires, arrivées/départs, état mouvements, statistiques …)
- en lien avec la référente BGP2 (périmètre intérieur) ou le chef de bureau (périmètre DDI), participation à l’établissement de notes pour le corps préfectoral d’aide à la décision
- en lien avec la hiérarchie et la référente BGP2 (périmètre intérieur) ou le chef de bureau (périmètre DDI) recensement des besoins en sorties concours, en mois contractuels
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Le poste relève du règlement intérieur de la préfecture
- Le poste est impacté par la démarche Qual-e-pref
- Appropriation des procédures de gestion de plusieurs ministères en prévision, à termes, d’une mutualisation interministérielle des compétences des gestionnaires RH.
- Référent(e) du bureau sur une thématique (recrutements et mobilités)
- Participation en tant que de besoin à toutes les nécessités de service.
Qui contacter ?
La cheffe du services ressources humaines : Mme Emilia DUARTE-MARTINS – 01 69 91 92 60 - emilia.duarte-martins@essonne.gouv.fr
La cheffe du bureau mobilité recrutement rémunération et GPEEC : Nadia BATLLE – 01 69 91 91 72 – nadia.batlle@essonne.gouv.fr
Conditions particulières d'exercice
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Activités du service de rattachement : le bureau mobilité, recrutement, rémunération et GPEEC assure le suivi de la gestion des mobilités des personnels du périmètre ATE de l’Essonne (DDI, préfecture, sous-préfectures et SGCD) ainsi que le recrutement des agents contractuels en CDD ou pérennes, pour les ministères de l’intérieur, de la transition écologique et de l’agriculture et de l’alimentation.
Il assure par ailleurs, la rémunération et le suivi prévisionnel des effectifs (gestion des emplois et de la masse salariale avec l’outil BGP2) du ministère de l’intérieur.
Composition et effectifs du service
1 chef(fe) de bureau, 4 gestionnaires et un référent GPEEC
Liaisons hiérarchiques
Le(a) chef(fe) du service ressources humaines
Liaisons fonctionnelles
Le bureau de gestion administrative, les services du SGCD, de la préfecture, des sous-préfectures, des DDI, de la préfecture de région, des directions régionales, le Secrétariat Général du ministère de l’intérieur, le SGAMI, les services IRCANTEC et CNAV, les ministères de la transition écologique, de l’agriculture et de l’alimentation, du travail, sociaux, des finances, les services centraux ou leurs directions régionales ...
Descriptif du profil recherché
Vos perspectives : Les connaissances en matière de statuts de la fonction publique permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein des domaines des ressources humaines. La mise en œuvre des savoir-faire permet également des évolutions dans les domaines juridiques ou en liaison avec l'accueil du public.
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Essonne (91)
Lieu d'affectation
Préfecture de l'Essonne - Evry-Courcouronnes
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Evry-Courcouronnes
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne à contacter (mail)
sgc-mobilite@essonne.gouv.fr