Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef du bureau immobilier et logistique, le (la) référent (e) traite :

 
Maintenance et Travaux

- Faire établir les devis en respectant les procédures internes et le code des marchés public,

-Organiser les interventions de maintenances préventive et corrective de l’ensemble des champs d’action du bâti, dans le respect des marchés publics et contrats,

- Organiser le plan de charge quotidien de l’équipe pour les interventions en régie ou externalisées,

-conduire les travaux, s'assurer de la conformité de la prestation dans le respect des normes,

- Assurer l'assistance au suivi de l'exécution des marchés de maintenance externalisée,

- Participer à l'élaboration des plans pluriannuels de maintenance des sites,

-Participer aux programmations budgétaires annuelles et pluriannuelle par la remontée et la qualification des besoins d’interventions et de travaux,

 
Sécurité

- Suivi des rapports de contrôles réglementaires des installations techniques

- S'assurer du respect des règles de sécurité par les prestataires extérieurs,

- Participer à la mise en œuvre de la politique d'hygiène et de sécurité de l'établissement

- Gérer les équipes internes de maintenance et logistique sur un ou plusieurs sites et planifier leurs actions,

- Rendre compte des activités de son équipe à sa hiérarchie,

 
Logistique

- Suivi de l'exécution sur site des marchés de ménage, du tri sélectif... etc...

- Organisation des déménagements y compris événementiel, Faire les petits déménagements anticipés et organisés,

- Animation de l'équipe logistique

- Relation avec les autorités préfectorales en ce qui concerne leurs résidences

- Prise en charge et suivi de l'outil de ticketing SETNA et de la boite fonctionnelle pour un effectif de 900 agents.

-Suivre les marchés publics : participation aux revues de contrats annuelles, aux groupes de travail au moment des renouvellements, remontée des listings d’équipements, réalisation des prises en charge au lancement des marchés et des états des lieux sortants,

-Travailler en lien avec le chef de bureau afin d’assurer la continuité de service et la complémentarité des compétences pour répondre efficacement aux sollicitations

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste est soumis au règlement intérieur de la Préfecture, temps plein demandé

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

Qui contacter ?

Mme Aurélie DECHARNE Directrice aurelie.decharne@essonne.gouv.fr

M Christophe ZEROUALI, Adjoint à la Directrice christophe.zerouali@essonne.gouv.fr

Vos perspectives :

Ce poste vous permettra d’accéder à des postes d’encadrement

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service : Au sein du SGCD, le service finance immobilier logistique a en charge le suivi et la gestion de l’exécution budgétaire, les achats et la commande publique, la gestion et l’entretien du patrimoine immobilier des DDI, de la Préfecture et des Sous-Préfectures.

Composition et effectifs du service : Le SGCD est composé de 108 agents et le service Finances Immobilier Logistique de 29 agents 

Liaisons hiérarchiques : Le chef du bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles : Tous les services signataires de la convention avec le SGC, la préfecture de région, la plateforme régionale des achats, et les administrations centrales

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en budgétaires et comptables / niveau pratique – à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique -

requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 
"De nombreux dispositifs vous sont proposés pour vous assurer d’une qualité de vie au travail et vous permettre de bien articuler vie professionnelle et personnelle :

- restauration collective sur place de qualité (circuit court, repas bios réguliers)
- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage
- mise à disposition de vélos électriques et participation à de nombreuses actions liées à la FREESEE (feuille de route pour l’exemplarité écologique des services de l’Etat en Essonne)
- lieu de travail accessible à pied (10 mn) depuis la gare
- accompagnement possible pour la recherche de places en crèche ou d’un logement."

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)