Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

sous l’autorité du chef de section reprographie au sein du bureau immobilier et logistique, vous assurez les missions suivantes :

- Exécuter, à partir d'un bon de commande, les opérations de tirages, reprographies…

- Programmation et réglage des copieurs

- Reprographie en nombre par photocopie ou tirage

- Contrôle du bon déroulement de la production et de la qualité de l’impression

- Entretien et maintenance de 1er niveau des machines, identification des pannes graves et

coordination avec la société prestataire de la maintenance

- Conception des documents et formulaires à reproduire sous format numérique

- Gérer les flux numériques, les fichiers et leur transformation

- Conditionnement en vue de la diffusion et façonnage

- Effectuer les réglages des matériels
- Assurer la maintenance de premier niveau des matériels
- Effectuer toutes les opérations de façonnage : massicotage, assemblage, agrafage, collage, reliure.
- Vous impliquer dans les démarches qualité du bureau
- Connaître les modalités d’utilisation des matériels et produits.
- Connaître les consignes de sécurité.
- Respecter les procédures d'hygiène et de sécurité.
- Savoir utiliser les logiciels, outils informatiques et outils bureautiques standard.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste est soumis au règlement intérieur de la Préfecture, temps plein demandé

Permis B exigé

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

Qui contacter ?

M Stéphane PONCIN, Chef de bureau stephane.poncin@essonne.gouv.fr

M Christophe ZEROUALI, Adjoint à la Directrice christophe.zerouali@essonne.gouv.fr

Vos perspectives : évolution vers des postes similaires ou supérieurs

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Au sein du SGCD, le service finance immobilier logistique a en charge le suivi et la gestion de l’exécution budgétaire, les achats et la commande publique, la gestion et l’entretien du patrimoine immobilier des DDI, de la Préfecture et des Sous-Préfectures.

Composition et effectifs du service : 29 agents

Liaisons hiérarchiques : Le chef du bureau et la Direction

Liaisons fonctionnelles : Tous les services signataires de la convention avec le SGCD

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique -

requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 
"De nombreux dispositifs vous sont proposés pour vous assurer d’une qualité de vie au travail et vous permettre de bien articuler vie professionnelle et personnelle :

- restauration collective sur place de qualité (circuit court, repas bios réguliers)
- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage
- mise à disposition de vélos électriques et participation à de nombreuses actions liées à la FREESEE (feuille de route pour l’exemplarité écologique des services de l’Etat en Essonne)
- lieu de travail accessible à pied (10 mn) depuis la gare
- accompagnement possible pour la recherche de places en crèche ou d’un logement."

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)