RIFSEEP : 1
REMI : GBF011A
RIME : FP2GBF06
Vos activités principales :
Rôle prescripteur pour les services gestionnaires du BOP 354, 349 dans l'application Chorus Formulaires (DA), suivi des dépenses, enregistrement du service fait sur Chorus Formulaire à partir d'un bon de livraison ou formulaire de prestation,
Veiller au dépôt des factures vis Chorus Pro par les fournisseurs,
Vérifier et valider des factures au quotidien (ZDEP 56 sur Chorus Coeur), mettre les factures en paiement,
Rôle de prescripteur pour les services gestionnaires du BOP 723 dans l'application Chorus Formulaires (DA), engagement des projets immobiliers et enregistrement du service fait en lien avec le pôle immobilier du SGCD (vérification de premier niveau des devis, fiches opérations, échanges avec le pôle immobilier du CSPR et la DRFIP),
Assurer le traitement mensuel des relevés des cartes achats pour l'ensemble des BOP,
Assurer le suivi des DA sur Chorus formulaires,
Participer au suivi des budgets 354, 723 et aux travaux de fin de gestion budgétaire,
Correspondant des services prescripteurs de la préfecture t des sous-préfectures ainsi que des services régionaux CSPR 33 et SFACT,
Correspondant contrôle interne comptable (CIC),
Participer à l'établissement mensuel du tableau des ordres à payer à la DRFIP,
Établissement des fiches navettes pour les recettes non fiscales,
Rôle de valideur suppléant dans CHORUS DT
Activités du service :
Le secrétariat général commun a pour mission d’assurer au plan départemental la gestion des fonctions support portées par le programme 354 pour les services suivants: Préfecture - sous préfectures - Directions Départementales interministérielles (DDI), Direction Départementale des territoires (DDT) - Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations).
Ces fonctions comportent les finances et achats, les ressources humaines, la logistique, l’immobilier, les ressources informatiques ou autres moyens prévus dans le contrat de service.
Composition du service :
Effectif global du SGC : 56 agents
Effectif du pôle budget finances achats : 10 agents
Liaisons hiérarchiques :
Responsable du pôle budget finances achats
Directrice et Directeurs adjoints du SGCD (référent de proximité)
Liaisons fonctionnelles :
Référents de proximité – Secrétariat Général aux Affaires Régionales – Plateforme Régionale Achats – Centre de Services Partagés Régional – Ministères – Responsable des services de la préfecture, des sous préfectures et des DDI
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau maîtrise - requis
Connaître les logiciels de gestion budgétaire et comptable/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode/ niveau maîtrise - requis
Durée attendue sur le poste : 4 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, disponibilité sur les deux derniers mois de l’année pour la clôture budgétaire.
Qui contacter :
Angélique FAURE, responsable du pôle budget finances achats : 05 53 02 24 70- angelique.faure@dordogne.gouv.fr
Sabine ELMIRA, responsable du pôle des ressources humaines du secrétariat général commun de la Dordogne 05 53 03 67 30 - sabine.elmira@dordogne.gouv.fr
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
2° de l'article L. 332-2 du Code général de la fonction publique