GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

 Vous êtes chargé du suivi administratif des agents du ministère de l’intérieur :

Gérer les dossiers administratifs des agents.
Établir le plan de charge et gérer les crédits de rémunérations et les effectifs (prévisions et suivi mensuel dans l’application OPTMATE). En assurer le reporting budgétaire.
Gérer les éléments variables pour la paie, suivre la cartographie des points de NBI, contribuer au contrôle interne financier.
Contribuer à la fiabilisation de l’application Dialogue 2.
Saisir la répartition des missions des agents en lien avec l’application OPTIMATE.
Délivrer les cartes agents pour le ministère de l’Intérieur.
Instruire et suivre les dossiers des agents contractuels et des volontaires du service civique.
- Suivre les habilitations informatique en lien avec le référent fraude.

- Assurer la suppléance des gestionnaires RH des agents MI et MTE en leur absence.

 Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental est un service interministériel qui assure la gestion des fonctions supports de la préfecture, du SGCD et des directions départementales interministérielles. Le SGCD des Hautes-Pyrénées compte 46 ETP répartis en 4 services et 3 missions.
Le service des ressources humaines (SRH) joue un rôle central dans la gestion administrative, statutaire et humaine des agents de l’Administration Territoriale de l’État placés sous l’autorité du préfet. Il assure l’ensemble des actes de gestion liés à la carrière des agents : suivi des carrières, avancements, promotions et titularisations... Le SRH veille au respect de la réglementation relative au temps de travail et s’assure de la fiabilité et la régularité de la rémunération des agents.  Le SRH contribue à l’ élaboration, suivi et mise en œuvre de l’offre de formation et des parcours professionnels, conseil en mobilité et déroulement de carrière. Il participe à l’amélioration des conditions de travail et s'assure de la mise en œuvre des dispositifs d’action sociale. Le SRH assure le lien avec les représentants du personnel : Organisation des élections professionnelles - Mise en place et suivi des instances de dialogue social (CSA, formations spécialisées) 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Calendriers des campagnes

Polyvalence sur les activités des ressources humaines afin d’assurer la continuité du service

Composition et effectifs du service :
Le Service des ressources humaines est composé de 11 agents : 2 cadres A et 9 agents de catégorie B.

Liaisons hiérarchiques :
Le chef du service RH et son adjointe

Le directeur du Secrétariat Général Commun Départemental et son adjoint

 Liaisons fonctionnelles :
Les responsables des services, les administrations centrales et régionales, l’ensemble des agents du SGCD et les représentants du personnel.

Qui Contacter

Eric VERGNES, Chef du Service RH / Stéphanie MAUSSION, adjointe au chef du service RH

Mail : eric.vergnes@hautes-pyrenees.gouv.fr

Mail : stephanie.maussion@hautes-pyrenees.gouv.fr

Obligation de postuler sur le site employeur pour que la candidature soit recevable (contractuel(le) / titulaire) et de compléter , faire signer le formulaire de mobilité 2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
CV-Lettre de motivation – formulaire de mobilité totalement signé

Télécharger le formulaire de candidatures :
- lien pour les candidats internes/externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 Une expérience en service ressources humaines serait appréciable

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique -Niveau maîtrise-

A acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables-Niveau maîtrise-

 A acquérir

Connaître l'environnement professionnel-Niveau maîtrise- A acquérir

Savoir-faire

Savoir s’organiser-Niveau maîtrise-requis

Savoir analyser/ Niveau maîtrise-requis

Savoir appliquer la réglementation / Niveau maîtrise-requis

Savoir travailler en équipe / Niveau maîtrise-requis

 
Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer/ niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Ce poste vous permet d’avoir une connaissance dans le fonctionnement des collectivités . C’est un poste stratégique qui peut permettre de passer les concours supérieurs.

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 19842° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)