RIFSEEP : 1

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

La cheffe du Service des Ressources Humaines : anne-marie.bourdiniere@ille-et-vilaine.gouv.fr

La cheffe du pôle Formation – Concours : celine.pigot@ille-et-vilaine.gouv.fr

Vos activités principales :

 - Administration des conventions de stages et services civiques :

vérification des documents, criblage, demande de badge d’accès

suivi du dossier avec le service d’accueil ( périmètre ATE)

demande d’homologation

mise à jour des tableaux de bord

demande des gratifications auprès du service financier

gestion de la boite mail fonctionnelle de l’activité.

 
- Administration des contrats d’apprentissage :

campagne de recensement auprès des services

préparation du support de validation des demandes

suite à la sélection de l’apprenti.e par les services : constitution du fond de dossier avant la rédaction du contrat par le pôle administratif

gestion de la boite mail fonctionnelle de l’activité.

 
- Soutien ponctuel de l’activité concours : être en renfort de la SA responsable de l’activité concours pour, notamment :

communication des avis de concours et examen

recevabilité des inscriptions, convocations

logistique des épreuves ( réservation de salle, mis en place de la salle, accueil des candidats, surveillance des épreuves)

numérisation des copies

amphithéâtres d’affectation.

 
A des fins d’être au fait de cette activité, le gestionnaire stage – contrat apprentissage et concours sera sur l’année en charge de 1 à 3 recrutements par an ( concours - examens – recrutement sans concours ) dans leur globalité.

 
Le poste demande de l’adaptabilité et de la polyvalence en rapport à la charge de travail de l’ensemble des missions du service notamment pour assurer les continuités de services durant les périodes d’absence.

 L’agent devra faire preuve de discrétion, de diplomatie et de sens du travail en équipe.

spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 
- Télétravail possible après période d’immersion.

Date de prise de poste le 01/10/2025

 Connaissances techniques :

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise – requis

 - connaître l’environnement professionnel : niveau pratique – à acquérir

Savoir- faire :

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise– requis

- savoir appliquer la réglementation :  -niveau initié à acquérir

- avoir l'esprit d'analyse : niveau initié à acquérir

- savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

- savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis

Savoir-être :

 - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis

- savoir accueillir : niveau maîtrise – requis

- savoir s’adapter : niveau maitrise – requis

- savoir communiquer : niveau maitrise - requis

- s'avoir s'exprimer oralement : pratique - requis

Durée sur le poste : 3 ans

emploi type : GRH006A

votre environnement professionnel


Activités du service

assure :
- la mise en œuvre des plans de formations (nationaux, locaux)
- le recueil des besoins de formation
- la conception des actions de formations tant sur le plan administratif, logistique, budgétaire, que pédagogique
- l’accompagnement des agents (carrière, mobilité…), en lien avec les conseillers mobilité carrière
- la diffusion auprès des agents de l’offre de formation et le suivi des inscriptions
- l’accueil et l’accompagnement des formateurs et des stagiaires

Au niveau régional, pour le services du ministère de l’intérieur, le pôle assure :
- la logistique des examens professionnels des personnels administratifs et des inspecteurs du permis de conduire conduits au niveau national,
- l’organisation du concours d’adjoint administratif principal de 2ème classe,
- l’organisation des recrutements spécifiques (travailleurs handicapés, emplois réservés ...)

Composition et effectifs du service
Le pôle  « formation/concours » est composé d’une cheffe de Pôle (A ), de 1 gestionnaire de catégorie B et de 2 gestionnaires Formation de catégorie C et une contractuelle
Liaisons hiérarchiques
Le chef du Pôle, le chef du service des ressources humaines, la directrice du secrétariat général commun départemental et le directeur adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Le secrétaire général de la préfecture – les directeurs

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.