Catégorie statutaire : B

Corps : Secrétaire administratif

Groupe RIFSEEP : B2

 
Vos activités principales :

 Rattaché au secrétariat général commun – Bureau logistique, bâtiments et usagers en DDI – Votre mission consiste à assurer l’appui logistique aux différentes activités de la DDT et de la DDETSPP.

 Dans le cadre du suivi du bâtiment :

Vous êtes en charge de manager, en lien avec la cheffe de bureau, les personnels rattachés au bureau logistique, bâtiments et usagers en DDI.

Vous recensez les travaux et contrôles à entreprendre, vous assurez leur suivi au moyen de tableaux de bord et veillez à leur bonne exécution.

Vous coordonnez les procédures logistiques.

Vous gérez la logistique de la réorganisation des services.

Vous participez à la constitution des marchés ( définition des besoins, suivi de travaux).

Vous supervisez les prestataires externes, contrôlez la bonne exécution de leur intervention et vérifiez la conformité des commandes.

Vous assurez la mise en application des contrats des marchés ministériels et régionaux (suivi des travaux préventifs et correctifs, mise en conformité des installations, suivi des contrôles réglementaires, tenue du Registre Unique de Sécurité).

Vous initiez et suivez les contrôles réglementaires, faites établir les devis pour remédier aux non-conformités.

Vous renseignez un tableau de bord des travaux et interventions réalisés au sein de l’entité.

Vous mettez à jour le document des procédures et matériels techniques relatifs aux bâtiments.

Vous travaillez dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité (rédaction et respect des plans de prévention, fiche de travaux, compléter le registre unique de sécurité du site…)

Vous participez à la mise en œuvre du plan d’action déterminé dans le DUERP.

Dans le cadre du fonctionnement de l’entité :

vous participez à la programmation et au suivi des BOPs 354 et 723 en lien avec le bureau de la gestion budgétaire.

Vous assurez les contrôles contradictoires avec la société de nettoyage.

Vous supervisez la réception et le suivi des stocks de fournitures de bureau.

Vous supervisez les consommables, photocopieurs

Vous supervisez l’organisation et l’entretien de la flotte de véhicule des DDI.

Vous supervisez la gestion du courrier, le tri ainsi que le remplacement de l’agent d’accueil en DDI.

Vous supervisez l’inventaire mobilier.

Vous êtes chargé·e de la réservation des matériels en DDI.

Vous assurez les achats courants (définition des besoins, devis…) pour les DDI.

Vous disposez d’une carte achat pour assurer le fonctionnement des DDI.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail sous délais contraints.

Réactivité

Rigueur

Connaissances techniques souhaitées

Labels : 

La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein des services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis
Savoir analyser / niveau maîtrise / requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise / requis
Savoir manager / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
savoir communiquer / niveau maîtrise / requis
savoir accueillir / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Évolution vers un poste à responsabilités égales ou supérieures en préfecture, sous-préfecture et DDI.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

 Le bureau logistique, des bâtiments et des usagers est chargé de mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer l’appui logistique aux différentes activités des directions départementales interministérielles (DDI) et d’assurer le service aux usagers.

 
Composition et effectifs du service

Le bureau logistique, des bâtiments et des usagers est composé de 22 agents et d’une cheffe de bureau.

 
Liaisons hiérarchiques

 Le directeur du secrétariat général commun.

La directrice adjointe du secrétariat général commun.

La cheffe du bureau de la logistique, des bâtiments et des usagers.

 
Liaisons fonctionnelles

 Les directeurs départementaux interministériels, autorités fonctionnelles, les agents de l’entité, les prestataires extérieurs.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction Départementale des Territoires des Ardennes - rue des Granges Moulues – 08000 CHARLEVILLE-MEZIERES

Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, de la Solidarité et de la Protection des Populations – 18 avenue F. Mitterrand – 08000 CHARLEVILLE-MEZIERES

Secrétariat Général Commun Départemental – Bureau Logistique, des Bâtiments et des Usagers

 
Code Affectation administrative : 08SGC001

Code Affectation opérationnelle : 08SGC350

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Responsable d'activités de logistique

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPLOG002

 Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : LOG001A

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Informations complémentaires : 

Qui contacter ? 

 
Les candidatures externes doivent être déposées obligatoirement sur MOBMI ou sur la Place de l’emploi public.

M. Emmanuel MEENS, directeur du secrétariat général commun : 03.24.59.67.00

Mme Sylvie LORIETTE, directeur adjointe du secrétariat général commun : 03.24.59.67.01

Mme Rachel FOURNY, cheffe du bureau de la logistique, des bâtiments et des usagers : 03.24.59.66.84

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires et contractuels :

voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Seules les candidatures complètes déposées dans l’outil seront considérées comme recevables.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)