Catégorie statutaire : B

Corps : Secrétaire administratif

Groupe RIFSEEP : B3

Vos activités principales :

En tant que chargé.e de la gestion administrative des RH de proximité, en polyvalence avec d’autres gestionnaires au sein du bureau des ressources humaines (BRH) du secrétariat général commun départemental (SGCD) :
Vous suivez les dossiers du périmètre des agents relevant du ministère de l’Intérieur (saisie des dossiers de titularisation, mutation, détachement, avancement, reclassement et promotion d’échelon et de grade) en lien avec la préfecture de région et le Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI), le Ministère de l’Intérieur).
Vous suivez les situations individuelles (temps partiel, arrêts maladie, congés maternité et parental, congés longue maladie – CLM, congés longue durée – CLD, accidents du travail, maladies professionnelles, réforme, disponibilité et démission).
Vous fiabilisez les listes des agents promouvables à l’avancement avec la cheffe de bureau
Vous gérez les comptes épargne-temps (CET)
Vous êtes « Référent retraite » avec les pôles retraites régionaux en binôme avec un agent du bureau.
Vous recensez les agents grévistes
Vous instruisez et suivez les demandes de télétravail
Vous gérez les procédures disciplinaires (1er groupe)
Vous êtes en charge de la fiabilisation du système d’information RH DIALOGUE 2.

En tant qu’administrateur de l’application de gestion de temps de travail CASPER, vous êtes en charge de la gestion du temps de travail : création des dossiers, enregistrement des congés maladie, enregistrement des journées exceptionnelles d’absence, des grèves, suivi des anomalies et du non-respect du règlement intérieur en matière de gestion du temps de travail, suivi des statistiques du temps de travail.
Lors des absences, des agents du bureau des ressources humaines secondent cette mission.

En binôme avec un autre agent du BRH, en tant qu'opérateur AEL, vous représentez l'Autorité d'Enregistrement Locale (AEL), vous avez pour responsabilité la réalisation des missions suivantes, entre autres :
• S'assurer de la conformité des informations contenues dans le RIO ;
• Réaliser des demandes de cartes agent sur l'application CESAM ;
• Valider les demandes de renouvellement de cartes et certificats sur l'application CESAM.

Vous participez à la réalisation de la démarche qualité de la préfecture et exercez vos missions en polyvalence au sein du bureau des ressources humaines.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau des ressources humaines est chargé de :


La gestion des ressources humaines, notamment le suivi des situations des agents et la gestion de la masse salariale.
La formation.
La coordination de l’action sociale au bénéfice des personnels du ministère de l’Intérieur au niveau départemental, en liaison avec les professionnels de soutien et les membres de la commission locale d’action social

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Missions exercées sur la base horaire des personnels de préfecture.

Poste équipé des logiciels de bureautique, DIALOGUE, CASPER administrateur, logiciels RIO et CESAM carte agent.

Qui contacter ?

Mme Delphine Leclère, cheffe du bureau des ressources humaines – tél 03.24.59.66.75

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires et contractuels :

voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Seules les candidatures complètes déposées dans l’outil seront considérées comme recevables.

Labels :

La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein des services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis
Savoir analyser / niveau maîtrise / requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis
Savoir-être
savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis
avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis
savoir accueillir / niveau pratique / requis
savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Evolution vers des postes à responsabilités égales ou supérieures au sein de la préfecture ou des sous-préfectures, particulièrement au sein du SGCD, par compétences acquises en matière de gestion statuaire des ressources humaines.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service :

Le bureau des ressources humaines est chargé de :

La gestion des ressources humaines, notamment le suivi des situations des agents et la gestion de la masse salariale.
La formation.
La coordination de l’action sociale au bénéfice des personnels du ministère de l’Intérieur au niveau départemental, en liaison avec les professionnels de soutien et les membres de la commission locale d’action sociale (CLAS).

Composition et effectifs du service :

Le bureau des ressources humaines est rattaché au secrétariat général commun. Il est composé de 10 agents dont la cheffe de bureau.

Liaisons hiérarchiques :

 La cheffe de bureau.

Le directeur du secrétariat général commun.

La directrice adjointe du secrétariat général commun.

La secrétaire générale

Le préfet.

Liaisons fonctionnelles

Les agents du SGCD

Les agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles (DDI).

Le Ministère de l’Intérieur.

Le SGAMI.

Les pôles retraite régionaux.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Ardennes – 1 place de la préfecture – BP 60002 – 08005 Charleville-Mézières Cédex – Secrétariat Général Commun Départemental – Bureau des Ressources Humaines

Code Affectation administrative : 08SGC001

Code Affectation opérationnelle : 08SGC100

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Chargé de gestion administrative et de la paie

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH008 (code CSP ERGRH002)

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 60

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :FPGRH012chargée / charge de la gestion des rh de proximite

Temps de travail sur emploi-type 2 : 40

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Chargée/chargé de la gestion administrative et des rémunérations

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH013A

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)