Vos activités principales

Gestion des archives

- Enregistrement des archives des services bénéficiaires (récolements, utilisation du système d’information SIAM)
- Gestion des archives à l’aide des dispositifs mis en place dans chacune des directions et services bénéficiaires
- Préparation et organisation des versements aux Archives départementales à l’issue de la durée d’utilité administrative

- Préparation et organisation des destructions d’archives
- Assurer le rôle de référent des archives auprès des services bénéficiaires afin de développer la politique de gestion des archives dans les services

- Préconisation auprès des services producteurs, accompagnement des services

- Prise en compte de l’évolution des services et des locaux mis à disposition
- Développer des partenariats avec les Archives départementales pour optimiser la gestion des archives des services

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Respect des règles de déontologie et de confidentialité

Environnement professionnel


Activités service:

Le secrétariat général commun (SGC) assure l’ensemble des fonction supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles (DDI) du département de la Côté d’Or. En tant que Préfecture Chef lieu de région, le SGC21 doit assurer certaines fonctions régionales.
Il comprend 6 services: le service des Ressources Humaines, le service Gestion des Compétences et Qualité de Vie au Travail (QVT), le Centre de Support Partage Régional Chorus, le service Budget Achat, le service Logistique Immobilier et Services Internes (LISI), le Service Interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de Communication.

Composition service:

Le service LISI est composé :
- du pôle Immobilier : 6 agents
- du pôle Chauffeurs : 4 agents
- de la mission Archives : 2 agents
- du pôle Services Internes chargé des missions d’accueil, de reprographie, de courrier et d’accueil téléphonique : 15 agents

soit 28 agents pour l’ensemble du service ;

Liaisons hiérarchiques:

Les archivistes sont sous l’autorité du chef de service LISI

Liaisons fonctionnelles:

Le SGCD est au service de l’ensemble des structures bénéficiaires.
Le service LISI échange et travaille avec les services bénéficiaires, les autres services du SGC, les services du SGAMI, du SGAR.
Les archivistes doivent travailler en étroite collaboration avec le service départemental des archives.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences dans la gestion des archives : niveau Expert requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

 - Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Savoir s'adapter : niveau Maitrise requis

- Sens des relations humaines : niveau Maitrise requis

- Savoir communiquer : niveau initié requis

Durée souhaitée sur le poste :

3 à 5 ans

ATTENTION, LE FORMULAIRE DE MOBILITE EST OBLIGATOIRE QUE VOUS POSTULIEZ EN TANT QUE FONCTIONNAIRE OU EN TANT QUE CONTRACTUEL

Comment postuler?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement

Le service recruteur doit être contacté en parallèle

1. Liste pièces requises :

- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :

A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés)

Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.

Lien vers formulaire en vigueur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- CV + lettre de motivation

2. Contacts du service recruteur :

Nathalie Berget – Directrice du Secrétariat Général Commun – 03 80 44 67 16

Didier Péraldi – Chef du service Logistique Immobilier et Services Internes – 03 80 44 65 01

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2