Missions de référence/socles : - en polyvalence avec les agents de la section carrière

Gestion de la campagne des entretiens professionnels - référent(e) sur la thématique des entretiens professionnels

Gérer l’intégralité de la campagne des entretiens professionnels pour l’ensemble des services du périmètre d’intervention du secrétariat général commun départemental (préfecture, sous-préfectures, SGAR, SGCD et directions départementales interministérielles) :

- mission de pilotage et de coordination (respect des circuits hiérarchiques, du calendrier et du cadre réglementaire, accompagnement des agents et des encadrants, suivi qualitatif) ;

- responsable local de campagne pour l’ensemble des structures et ministères relevant du périmètre de compétence du secrétariat général commun départemental, via le paramétrage et alimentation de l’outil interministériel ESTEVE ;

- procéder au recensement de l’ensemble des fiches de poste tout en veillant à leur actualisation.

Gestion des campagnes d’avancements de grade et de promotions au choix – binôme auprès de la gestionnaire référente

Gérer l’intégralité de la campagne des avancements de grade et de promotions au choix concernant les agents du ministère de l’Intérieur relevant du périmètre du secrétariat général commun départemental (filières administrative et technique) : fiabilisation des tableaux de travail, organisation d’une commission départementale et d’une commission régionale d’avancement, organisation de réunions avec les organisations syndicales, accompagnement des départements, harmonisation et remontée des propositions à l’échelle régionale à la DRH MI) ;

Au sein des directions départementales interministérielles : fiabilisation des tableaux, accompagnement des services, vérification des dossiers de propositions, remontée des propositions auprès des différents interlocuteurs régionaux et centraux.

Gestion des actes statutaires

Avec les autres gestionnaires de carrière, prendre en charge et répondre aux demandes émanant des BRH départementaux de proximité de la région (y compris la Côte-d’Or) relatives aux actes de gestion statutaire des agents : dans l’outil Dialogue 2, établissement des décisions de promotions d’échelon, avancements de grade, classements leur de la nomination, reclassements divers, congés parentaux, disponibilités de droit/sur autorisation, retraites, détachements pour stages ou scolarité, etc.

Missions complémentaires/accessoires :

Appui et suppléance auprès de la gestionnaire chargée de la gestion de l’ensemble des processus de mobilité pour les services du périmètre d’intervention (préfecture de la Côte-d’Or et DDI gérées par le SGCD).

Spécificités, contraintes, sujétions :

Fonctions télétravaillables.
Concernant les absences, concertation au préalable avec les agents chargés de la section carrière et suppléance.

Environnement professionnel du poste

Le secrétariat général commun départemental de la Côte-d’Or (SGCD 21) assure l’ensemble des fonctions supports au bénéfice de la préfecture, des sous-préfectures, du secrétariat général aux affaires régionales et des directions départementales interministérielles. En qualité de préfecture chef-lieu de région, il exerce également certaines missions à portée régionale, impliquant une coordination renforcée avec les acteurs ministériels et régionaux.


Le service des ressources humaines intervient comme un acteur central de sécurisation et de pilotage RH, en charge de la gestion de la vie professionnelle des agents relevant du périmètre du SGCD. Il assure à la fois une gestion de proximité (temps de travail, absences, rémunération, situations individuelles, prise en charge financière) et une gestion statutaire (recrutement, mobilités, concours, suivi des positions statutaires, entretiens professionnels, avancements, promotions), dans un environnement réglementaire et organisationnel exigeant.


Le service des ressources humaines assure également le suivi des effectifs, le pilotage de la masse salariale (titre 2) ainsi que la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences.


Son action s’inscrit dans un contexte de forte complexité interministérielle, lié à la gestion d’agents relevant de cinq ministères distincts.


Composé de 20 agents organisés en 2 pôles et ponctuellement renforcé par un apprenti, des

Principales compétences mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en gestion des ressources humaines : niveau maîtrise à acquérir

- Compétences en bureautique et outils collaboratifs : niveau maîtrise requis

- Connaissance et maîtrise de DIALOGUE2 et RenoiRH : à acquérir

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

- Compétences rédactionnelles : niveau maîtrise requis

- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

- Connaissance du statut de la fonction publique : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- Savoir analyser : niveau maîtrise requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

- Expression orale : niveau pratique requis

- Capacité à communiquer : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe / réseau : niveau maîtrise requis

- Réactivité : niveau maîtrise requis

- Rigueur et méthode : niveau maîtrise requis

- Autonomie et sens de l’initiative : niveau maîtrise requis

- Sens de la pédagogie : niveau maîtrise requis

Durée souhaitée sur le poste :

3 à 5 ans

Perspectives :

Ce poste s’inscrit dans un environnement interministériel et permet le développement de compétences RH transférables qui peuvent être valorisées lors de la préparation de concours ou d’examens professionnels, et peut ouvrir des perspectives d’évolution vers des fonctions comportant davantage de responsabilités.

Comment postuler?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement

Le service recruteur doit être contacté en parallèle

1. Liste pièces requises :

- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :

A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés)

Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.

Lien vers formulaire en vigueur à utiliser :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- CV + lettre de motivation

2. Contacts du service recruteur :

Mme Valérie MALATY - Cheffe du service des ressources humaines – 03 80 44 67 57

M. Thomas GEVREY - Adjoint à la cheffe de service – Chef du pôle recrutement, mobilité, carrière

03 80 44 65 06

Conformément à l'article 4 du décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018, le délai minimal réglementaire de publication est de 1 mois.
Aussi, le service RH se réserve le droit, en fonction de l'avancée du processus de recrutement, de suspendre l'offre avant la fin du délai de candidature indiqué dans l'offre.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2