Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

En tant qu’adjoint(e) au chef de service, vous assurez la coordination de projets immobiliers et de la gestion de la flotte automobile tout en participant à la direction opérationnelle du service. Vous contribuez activement à la mise en œuvre des politiques logistiques et immobilières de l’État dans le département, en garantissant efficacité, conformité réglementaire et bonne utilisation des ressources.


1. Volet Immobilier
- Piloter la politique immobilière de l’État dans le Doubs (préfecture, sous-préfectures, sites distants DDI).

- Assurer le suivi administratif, technique et financier des opérations immobilières.

- Encadrer les études préalables et choisir, le cas échéant, l’assistant à maîtrise d’ouvrage.

- Définir les besoins du maître d’ouvrage en lien avec les parties prenantes.

- Élaborer une programmation budgétaire pluriannuelle en optimisant les ressources disponibles.

- Conseiller sur le choix des prestataires (maîtrise d’œuvre, entreprises).

- Superviser l’exécution des marchés et contrats jusqu’à la réception finale.

- Garantir le respect des coûts, des délais et de la qualité.

2. Volet Flotte Automobile
- Assurer la supervision stratégique de la flotte automobile (véhicules de fonction et de service).

- Coordonner les actions avec le garage rattaché à la direction de cabinet.

- Mettre en œuvre les processus nécessaires à la continuité de fonctionnement des services bénéficiaires.

3. Appui au chef(fe) de Service

- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des marchés publics (logistique, maintenance, etc.).

- Contribuer à la planification budgétaire, au suivi des coûts et à la gestion des ressources.

- Encadrer les prestataires et contrôler la qualité des prestations.

- Organiser la répartition des moyens humains et matériels.

- Veiller au respect des normes d’hygiène, de sécurité et de réglementation.

4. Management

- Encadrer et animer l’équipe en l'absence de la cheffe de service.

- Favoriser une dynamique collective et un bon climat de travail.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Assure la suppléance du (de la) chef(fe) de service

Suivi de formations dédiées au suivi des opérations immobilières, au management

Qui contacter :

Direction du SGCD du Doubs - sgc-direction@doubs.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse suivante :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau maîtrise/requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
- Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
- Avoir des compétences juridiques/niveau pratique/requis
- Connaître le droit des marchés publiques/niveau maîtrise/requis

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
- Savoir manager/niveau pratique/requis
- Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
- Savoir analyser/niveau maîtrise/requis
- Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis
- Savoir négocier/niveau maîtrise/requis

Savoir-être

- savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
- avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
- savoir communiquer/niveau maîtrise/requis
- savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis
- Savoir faire preuve de rigueur et de méthode/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives :

- Coordinateur d’administration générale – ADM001A
- Cadre chargé de la coordination et du pilotage – EPP008A

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service logistique et immobilier hors Viotte (SLIHV) est rattaché au Secrétariat Général Commun Départemental du Doubs et placé sous l’autorité de la directrice.

Il est composé de 3 pôles :
- pôle standard, courrier et reprographie
- pôle achats et inventaires
- pôle entretien et maintenance des locaux et des espaces verts

Composition et effectifs du service

17 agents composent le SLIHV :
- Cheffe de service (A)
- Adjoint(e) (A)
- Pôle standard / courrier / reprographie : 6 agents (6 C et 1 B)
- Pôle achats / inventaires : 3 agents (1 C et 2 B)
- Pôle entretien et maintenance des locaux et des espaces verts : 5 agents (4 C et 1 B)
- un responsable des sites distants (B)

Liaisons hiérarchiques

Chef(fe) du service
Direction du SGCD

 
Liaisons fonctionnelles

Corps préfectoral
Préfecture de région SGAR
Tous les chefs de service et agents de la préfecture, du SGCD, des sous-préfectures et des sites distants des DDI
Entreprises extérieures et autres prestataires

Localisation administrative et géographique / Affectation

 SGCD – Service logistique et immobilier hors Viotte – Préfecture du Doubs – 8 bis rue Charles Nodier 25000 Besançon

Emploi fonctionnel (RMFP): FP2INF08 (0,4) / FPELOG01 (0,3) / FP2EPP05 (0,3)

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type (REMI) :INF001A (0,4), LOG001A (0,3), EPP008A (0,3)

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels selon le fondement 2° de l'article L332-2