Chargé de mission « Qualité, contrôle et communication » auprès du chef du SRH

RIFSEEP : 3

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Murielle ANDRE, cheffe du pôle gestion administrative, adjointe à la cheffe du SRH - murielle.andre@ille-et-vilaine.gouv.fr

Anne BARBRE, directrice du SGCD – anne.barbre@ille-et-vilaine.gouv.fr

Sylvie PIEL, directrice adjointe du SGCD – sylvie.piel@ille-et-vilaine.gouv.fr

 Activités principales

 Le service des ressources humaines est l’un des 4 services du SGCD, composé de 3 pôles. La mission « qualité, contrôle et communication » est une mission nouvelle, transversale, placée sous l’autorité directe de la cheffe des ressources humaines, en appui au pilotage du service. Le/la titulaire du poste exercera ses missions relevant de 3 domaines d’activités, appliqués aux ressources humaines :

Au titre de la qualité :
- Veille juridique de l’actualité réglementaire des ressources humaines : analyse des textes et rédaction de fiches explicatives
- Rédaction de projets de réponses aux questions posées dans les dossiers contentieux, dossiers complexes, ou nécessitant une expertise (sécurisation juridique des réponses), en lien avec les agents gestionnaires et le pôle régional contentieux
- Constitution d’une bibliothèque de textes et de références

Au titre du contrôle :
- Répondre aux différentes enquêtes diligentées par les administrations centrales ou les directions régionales (bilan social, RSU, RPS, télétravail, FMD) à partir d’une base de données interne au SRH
- Conception et développement de tableaux de bord pour le suivi des indicateurs de performance et le contrôle interne financier, en lien avec les équipes du SRH et la cellule régionale de pilotage de la performance
- Actualisation des organigrammes fonctionnels nominatifs et suivi des tableaux de maîtrise des risques

Au titre de la communication :
- Communication externe :

Mise à jour de l’Intranet sur tous les périmètres du service, campagnes collectives, actualités (PSC, CMO90 %, éléments nouveaux de rémunérations, réformes statutaires, etc), calendrier et bande annonce sur les concours ouverts, actualités de l’action sociale (tarifs et conventions de restauration, dates et modalités de demande des prestations d’action sociale), actualité de la formation et des stages, actualisation des formulaires

 Rédaction et diffusion d’une lettre d’infos RH : infos sur les arrivées et les départs, actualités des pôles, rappel des bonnes pratiques (utilisation des boites fonctionnelles), actions BDIL en cours … sur un rythme trimestriel, réunion des pôles sous forme de comité de rédaction

Proposition de supports de présentation de thématiques RH (webinaires, fiches, réunions vers les chefs de service du périmètre de l’administration territoriale de l’État)

- Communication interne (au SRH) :

Rédaction de fiches de procédure et de synthèse, de modes opératoires
Appui aux chefs de pôle

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Création de poste dans le cadre d’une réorganisation des missions du SRH ;

Nécessaire connaissance de l’organisation administrative de l’État et du fonctionnement des préfectures ;

Qualités relationnelles, forte autonomie et prise d’initiative attendue, capacité à travailler en équipe et en mode projet ;

Polyvalence et capacités d’adaptation (fiche de poste évolutive en fonction de l’actualité et des besoins du service).

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique : niveau maîtrise – requis

- connaissances de l’environnement professionnel : niveau maîtrise – requis

- connaissances juridiques et réglementaires dans le domaines des ressources humaines : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir- faire :

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise– requis

- savoir analyser : niveau maîtrise - requis

- savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

- être à l'écoute, communiquer : niveau maîtrise - requis

- savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis

Activités du service

Données issues du rapport d’activité 2024 :

1699 agents gérés (dont 1043 dans le 35) ; issus de 6 ministères ; 40 corps différents ; 61 campagnes ; 121 contrats élaborés hors avenants ; 79 prises en charge de titulaires

- Gestion administrative et financières des agents titulaires et contractuels, des stagiaires, volontaires du service civique et apprentis affectés dans les services de préfecture d’Ille-et-Vilaine et des directions départementales interministérielles ;

- Gestion des formations et des concours ;

- Gestion de l’action sociale et des prestations sociales pour ces agents, lien avec les assistants de service social et les médecins de prévention.

 
Dimension régionale de ces activités pour les agents du ministère de l’intérieur.

Composition et effectifs du service

Le service compte 28 ETP, et est composé de 3 pôles et deux chargés de mission sous la direction du chef de service (...)

Liaisons hiérarchiques

Chef du service des ressources humaines, Directeur du SGCD et son adjoint, Secrétaire général de la préfecture, Préfet de département.

Liaisons fonctionnelles

Le secrétaire général de la préfecture – les directeurs des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP, DDETS) – le secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) – le tribunal administratif – les préfectures de départements de la région Bretagne – La région de gendarmerie de Bretagne – le SGAMI Ouest– les services centraux des

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Emplois typess :  GRH001A et EPP008A

Durée sur le poste : 3 à 5 ans