RIFSEEP : 1

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personne à contacter :

Frédéric SEBELON, Chef du pôle logistique: frederic.sebelon@ille-et-vilaine.gouv.fr

L’agent chef de section logistique est chargé du suivi des actions logistiques et de l’exécution du marché ménage. Concernant les action de logistique, il assure le pilotage de celles-ci et assure le lien avec les demandeurs et les prestataires privés.

 
L’agent veille au remplissage des données dans les divers tableaux de suivi et sur les comptes client des prestataires (UGAP notamment).

 
Il veille à la bonne réalisation des inventaires mobiliers des résidences du corps préfectoral ainsi qu’à leur actualisation.

 
Il coordonne les opérations d’archivage en lien avec les différents services supportés (Préfecture et Directions Départementales Interministérielles) et les archives départementales.

 
Il assure le suivi des stocks de fournitures de bureau (enveloppes, papier pour photocopieurs et boites archives) et des matériels PSPC (pour les services vétérinaires) et assure assure le réapprovisionnement en lien avec le pôle achat.

 
Il assure le suivi des dépenses des cartes achat du pôle (2) en lien avec le service des finances.

Il intervient ponctuellement dans le domaine de la gestion du parc automobile en lien avec le gestionnaire technique.

Un sens aigu de l'organisation est la qualité première de ce poste. Réactivité, afin de pouvoir gérer les imprévus et capacités à piloter une équipe de 3 personnes.

Diplomatie et aisance relationnelle : Il faut savoir prioriser les demandes tout en satisfaisant les différents services et interlocuteurs.

Assurer le contrôle, l'entretien des matériels mis à disposition

Port des EPI obligatoires.

Aptitude à travailler en autonomie mais également en équipe.

Ponctualité.

Sens des responsabilités.

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique-initié

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise-requis
Savoir s'organiser/ niveau maîtrise-requis

Savoir appliquer la réglementation/niveau pratique-requis

Savoir-être

Savoir accueillir/ niveau pratique-requis
Savoir s'adapter/ niveau maîtrise-requis
Savoir communiquer/ niveau maîtrise-requis

Activités du service

Le pôle logistique gère l’ensemble des domaines de compétence lié à l’activité des services.

 
Composition et effectifs du pôle

11 agents dont un apprentis

 
Liaisons hiérarchiques

Chef du pôle de gestion logistique et son adjoint

 
Liaisons fonctionnelles

Les différents services Préfecture, SGCD et DDI

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.