Chef-fe du pôle Exécution et Suivi (PES) au sein du Service des finances du SGCD35

RIFSEEP : 1

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Chef du service des finances :

Laurent DOISNEAU-HERRY : laurent.doisneau-herry@ille-et-vilaine.gouv.fr

02-21-86-24-40 ou 06-88-13-28-99

Sous l’autorité hiérarchique du chef du service des finances et de son adjoint(e), le chef du pôle exécution et suivi assure des missions de management et des missions comptables. Le pôle est chargé du suivi et de l’exécution des dépenses de fonctionnement et des dépenses immobilières des services soutenus pour les enveloppes budgétaires déléguées au SGCD et les frais de déplacement des agents des DDI & des agents de l’Intérieur relevant du périmètre « préfecture ».

Management :

Outre le chef de pôle, le pôle exécution et suivi se compose d’1 régisseuse de catégorie B, 2 gestionnaires de catégorie C, 1 gestionnaire de catégorie B et 2 référents CHORUS DT de catégorie C.

Encadrement des 7 agents du pôle : management, animation et gestion de l’activité et des congés du pôle, s’assurer de la continuité de service.

Pilotage et suivi de l’activité du pôle : notamment, répartition et priorisation des tâches, évaluation de l’exercice de leurs attributions par les agents, compte-rendus d’activités du pôle au chef de service et son adjoint(e) ainsi qu’à la direction du SGCD.

Comptabilité :

Interlocuteur privilégié du centre de gestion financière près la DRFIP, le chef du pôle :

Garantit le traitement de tous les actes de gestion concernant les budgets gérés par le pôle : demandes d’achat, services faits, demandes de paiement, frais de déplacement des agents dans Chorus DT, titres de recettes, travaux de fin de gestion.

Conseille les services soutenus sur les modalités de gestion de leurs dépenses hors-titre 2 et contribue au suivi micro de leur budget.

Assure la synthèse des éléments nécessaires à la programmation et à l’exécution des budgets de fonctionnement des centres de coûts soutenus et participe aux différents dialogues de gestion organisés par le service des finances.

Participe aux instances de suivi en lien avec l’activité du pôle, notamment les réunions avec le CGF et les instances prévues par les conventions d’occupation de locaux passées avec les directions régionales.

Coordonne l’activité du pôle pour le traitement des recettes non fiscales.

Assure les fonctions de responsable d’inventaire Autres immobilisations incorporelles ainsi que de responsable carte achat et responsable du programme carte achat délégué.

Assure les missions d’ordonnateur de la régie de recettes et d‘avances régionalisée.

Participe à la mise à jour des subdélégations de signature en matière d’ordonnancement secondaire et les porte à la connaissance du centre de gestion financière de la DRFIP.

Participation aux dossiers transversaux du service des finances :
Contrôle interne financier
Contrôle qualité
Indicateurs de performance

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste demandant une disponibilité importante en période de fin de gestion.

Animation de réseau, notamment avec les centres de coûts, le Pôle performance, le CGF, les directions départementales interministérielles, le service des moyens généraux, le service du numérique et le service des ressources humaines

Travail en étroite collaboration avec le chef du pôle pilotage budgétaire et le chef du pôle achat et approvisionnement

Connaissance souhaitée de l’organisation administrative de l’État et du fonctionnement des préfectures

Une expérience dans le domaine budgétaire serait considérée comme un atout supplémentaire sur le poste

Télétravail possible à raison d’un jour flottant maximum par semaine (après 6 mois en poste).

Fiche de poste susceptible d’évolution dans le cadre du projet de service en cours

Connaissances techniques :

- avoir des compétences sur les règles et processus budgétaires et comptables : niveau maîtrise – requis

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise – requis

- connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – requis

Savoir- faire :

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis

- savoir manager une équipe : niveau maîtrise – requis

- savoir anticiper et planifier : niveau maîtrise – requis

- savoir élaborer, piloter et exécuter un budget : niveau maîtrise – requis

- savoir rendre compte : niveau maîtrise – requis

Savoir-être :

- être organisé et rigoureux : niveau maîtrise – requis

- savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis

- être à l'écoute, communiquer : niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le Service des Finances assure l’ensemble des fonctions budgétaires et financières pour les budgets de fonctionnement gérés par le SGCD

Composition et effectifs du service

Le Service des Finances est composé de 15 agents répartis en 3 pôles :

- un Pôle Pilotage Budgétaire : 4 agents

- un Pôle Exécution et Suivi : 7 agents

- un Pôle Achats et Approvisionnement : 3 agents

- un chef de service

Liaisons hiérarchiques

sous l’autorité du chef du Service des Finances

assure l’encadrement des 6 agents du Pôle Exécution et Suivi

Liaisons fonctionnelles

Le Pôle Exécution et Suivi est en relation étroite avec le Pôle Pilotage Budgétaire pour la programmation et le suivi du budget de fonctionnement de chacun des centres de coûts, avec le Pôle Achats et Approvisionnement pour la préparation et le suivi du budget de fonctionnement.

Le Pôle Exécution et Suivi est en relation étroite avec le Centre de gestion financière (CGF) pour le paiement des dépenses et le recouvrement des recettes.

Le Pôle Exécution et Suivi est en relation avec l’ensemble du Secrétariat Général Commun, pour les différents types de dépenses (formation, informatique, immobilier) et ponctuellement avec les directions régionale pour les dépenses mutualisées des DDI.

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Emploi type : Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires – FP2GBF04