Gestionnaire Formation

RIFSEEP : 2

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Céline PIGOT , Cheffe du pôle Formation-Concours : céline.pigot@ille-et-vilaine.gouv.fr

Activités principales

1 - Dans le cadre de l’ingénierie de formation :

Suivi des demandes de formation des agents Préfecture et SGCD : validation des inscriptions, enregistrement des tableaux de bord et Dialogue 2

Organisation logistique des formations locales et régionales sur site : réservation des salles, ouverture et fermeture des sessions, accueil des formateurs et des stagiaires
Statistiques et bilan local de formation : réaliser des extractions pour divers bilans ( locaux, départementaux, régionaux et administration centrale)
Analyse des besoins de formations d’après les entretiens professionnels et fiches d’expression de besoins pour l’aide à l’élaboration du plan de formation local et régional

Référente auprès du Service Régional de Formation.
 
2 – Autres activités :

Gestion quotidienne de la boite mail commune.
Renseignement et recherche de formation pour les agents ( projet de tenue d’un point physique mensuel pour les agents)

Renseignement sur le CPF et validation, sur la forme, des demandes
Appui à la cheffe de pôle sur le plan de formation, bilans et statistiques divers.
 
Le pôle formation s’inscrit dans la démarche QUALI-ATE et nécessite un suivi de formation spécifique sur certains thèmes.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Le poste relève du règlement intérieur de la préfecture
- Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+ notamment lors des audits
- Réactivité, discrétion
- Disponibilité au vu de l’ouverture et fermeture des formations locales, surveillance des concours
- Binôme de la gestionnaire formation des DDI et continuité de services pour les autres activités du pôle,

Connaissances techniques :

- avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maitrise – requis

 - connaître l’environnement professionnel : niveau pratique – à acquérir

Savoir- faire :

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise– requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise-requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

 - avoir le sens des relations humaines : niveau pratique – requis

- savoir s’adapter : niveau pratique – requis

- savoir communiquer : niveau pratique - requis

- savoir accueillir : niveau pratique - requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

Votre environnement professionnel

Activités du serviceAu sein du service des ressources humaines, le pôle « formation / concours » assure :
- la mise en œuvre des plans de formations (nationaux, locaux)
- le recueil des besoins de formation
- la conception des actions de formations t
- l’accompagnement des agents (carrière, mobilité…), en lien avec les conseillers mobilité carrière
- le suivi des inscriptions
- l’accueil et l’accompagnement des formateurs et des stagiaires lors de session de formation à la préfecture

Au niveau régional, pour le services du ministère de l’intérieur, le pôle assure :
- la logistique des examens professionnels des personnels administratifs (...)

Composition et effectifs du service

Le pôle  « formation/concours » est composé d’une cheffe de Pôle (A ), de 1 gestionnaire de catégorie B et de 3 gestionnaires de catégorie C
Liaisons hiérarchiques

La cheffe du Pôle, la cheffe du service des ressources humaines, la directrice du secrétariat général commun départemental et la directrice adjointe.
Liaisons fonctionnelles

Le secrétaire général de la préfecture – les directeurs des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP, DDETS) - le secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) – le tribunal administratif – les préfectures de départements de la région Bretagne – La région de gendarmerie de Bretagne – le SGAMI – les services centraux des ministères concernés.

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi type : GRH005A

Vos perspectives :

Dans le cadre de l’évolution du secrétariat général commun départemental, les missions sont amenées à évoluer vers une polyvalence dans la gestion des populations. Par ailleurs, les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « ressources humaines » mais également d’enrichir son parcours professionnel. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.