SGCD35-Gestionnaire RH - Chargé de la gestion de carrière des personnels du MI

RIFSEEP : 2

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Murielle ANDRE , Cheffe du pôle Gestion Administrative : murielle.andre@ille-et-vilaine.gouv.fr

Mathilde OGER-TRIHAN : Cheffe de la section MI : mathilde.oger@ille-et-vilaine.gouv.fr

Au sein du pôle gestion administrative, service des ressources humaines (SRH) du secrétariat général commun départemental (SGCD), vous assurez la gestion RH des agents du Ministère de l’intérieur en lien avec les autres gestionnaires RH de la section MI.

Vos missions principales

 
Accompagner les parcours professionnels : suivi des carrières des agents (affectations, prise en charge financière, changement d’échelon, congés maladie, temps de travail, ...)
Participer à la gestion des campagnes : mobilités, entretiens professionnels, CET et avancement.
Suivre les situations médicales, maladies professionnelles et accidents de service
Garantir la fiabilité administrative des données : mise à jour des dossiers dans le SIRH
Gérer la carte agent, les habilitations DIALOGUE 2
Rédiger les PV des CAP

Vos missions transversales

Fiabilisation des données figurant dans l’applicatif national DIALOGUE II au niveau départemental et régional
Participation aux réponses aux enquêtes
Participation à l’organisation des élections professionnelles

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Organisation et méthode : sens de l’analyse, rigueur et capacité à anticiper.

- Éthique et fiabilité : rigueur, discrétion, neutralité et professionnalisme dans le traitement des dossiers.

- Relations humaines : esprit d’équipe, disponibilité, travail en réseau et aisance dans la communication écrite et orale.

- Compétences techniques : bonne capacité rédactionnelle, connaissances statutaires et maîtrise des outils informatiques ou capacité à s’approprier de nouveaux outils de travail.

Ce poste offre une expérience riche et variée : vous développerez une polyvalence reconnue dans la gestion des ressources humaines en assurant l’accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel. Vos missions, à la fois techniques, humaines et partenariales, vous permettront de conjuguer expertise individuelle et travail d’équipe, en lien avec de nombreux acteurs internes et externes.

En parallèle, vous bénéficierez de conditions de travail attractives : horaires variables, jours de RTT, compte épargne-temps, offre de formation variée, participation employeur à la mutuelle, prestations d’action sociale...

Connaissances techniques :

- avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise – requis

 - connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – à acquérir

Savoir- faire :

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise– requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise-requis

- savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

 - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis

- savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

- savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Autres : Connaître les applications de gestion des carrières (DIALOGUE 2) et du temps de travail (CASPER) serait un plus

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein du service des ressources humaines et du pôle « gestion administrative », la section MI assure :

- la gestion RH de proximité des agents titulaires affectés en préfecture et au SGCD 35,

- le suivi des affectations et des titularisations (lauréats de concours),

- le recrutement et la gestion des contractuels, agents du service civique, apprentis,

- la préparation des éléments de paie des agents du MI

- la gestion des demandes de cumuls d’activité,

- la gestion des situations médicales

- le suivi du temps de travail dans l’outil de gestion du temps CASPER

- le suivi des autorisations de télétravail et le paiement de l’allocation forfaitaire

- la gestion des campagnes d’avancement, de mobilité, des entretiens professionnels, de CET

Composition et effectifs du service

Le Pôle « gestion administrative » se répartit en 2 sections : section « DDI », section « MI ». Il est composé de 14 agents : un chef.fe de pôle de catégorie A, 2 agents de catégorie B+ chef.fe.s de section, 11 gestionnaires de catégorie B et C.


Liaisons hiérarchiques

Le chef de section, le chef du Pôle gestion administrative, le chef du service des ressources humaines, le directeur du secrétariat général commun départemental et le directeur adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Le secrétaire général de la préfecture – le secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) – le tribunal administratif – les autres SGCD de

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.