Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Le bureau exécution comptable et budgétaire est composé de 7 agents, dont le chef de bureau ici référencé et son adjoint.

 Le chef de bureau assure :

l’encadrement des 5 gestionnaires de catégorie C et de son adjoint de catégorie B
l’accompagnement des agents sur la procédure
la formation des gestionnaires sur les outils
l’organisation du contrôle et de la validation des opérations du bureau
l’édition des titres de perception des conventions d’occupation des locaux (recettes non fiscales RNF)
encadre l ‘exécution comptable du BOP 354
l’instruction des anomalies en attente de paiement des BOP dans CHORUS cœur
le pilotage et l’exécution des opérations comptables des BOP action sociale 148 176 206 215 216 217 et 354
la relance de second niveau des fournisseurs
le contrôle et les habilitations aux outils Chorus
le rôle de Correspondant chorus formulaire de proximité (CCFP)
la continuité du dialogue de gestion avec les services
le nettoyage de la base de données des EJ ( finalisation,etc)
la gestion de l’inventaire comptable (entrées-sorties) en lien avec l’adjoint
la mise en œuvre du contrôle interne financier (CIF) sur les service fait présumé ( SFP).

 
En lien avec l’adjoint, il assure

la tenue des fiches procédures (formalisation et mise à jour)
le contrôle rapproché des tableaux de suivi de la section (mise à jour)
en cas d’absence de la hiérarchie, l’intérim du bureau dont l’encadrement des agents
la fonction de coordonnateur chorus
la supervision et contrôle des frais de déplacement (Chorus DT)

Au sein du service, il sera attentif à travailler en collégialité en assurant le dialogue entre les métiers et les bureaux sur les sujets de son portefeuille. Il peut être amené à se saisir de dossiers transversaux, d’expertise ou temporaires. Une attention particulière doit être portée sur la polyvalence des gestionnaires.

 Votre environnement professionnel

 Activités du service

Le secrétariat général commun (SGC) assure les fonctions support pour le compte de la préfecture et des 3 directions départementales interministérielles (DDI) : direction départementale des territoires (DDT), direction départementale de la protection des populations (DDPP) et direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS).
Placé sous l’autorité de la préfète de l’Isère, assistée du secrétaire général de la préfecture, et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels, le SGC comprend environ 90 agents, répartis en 4 services (immobilier-logistique, ressources humaines action sociale, informatique et communication, budget-finances), en charge de l’ensemble des missions support.
Le directeur du SGC est assisté d’un adjoint, de 4 chefs de service et de 4 délégué(e)s à l’appui au pilotage, assurant la liaison avec les structures bénéficiaires.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Maîtrise ou capacité d’apprentissage de l’outil CHORUS
Principes budgétaires et de comptabilité publique
Élaboration de tableaux et analyse à partir de tableaux budgétaires

L’agent sera amener à utiliser les outils suivants :

Open office
Chorus formulaires
Chorus cœur
Chorus DT

Qui contacter :

Bénédicte Billion cheffe de service

benedicte.billion@isere.gouv.fr

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables
CHORUS/ niveau expert - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation
/ niveau maîtrise - requis
Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

 Savoir-être :

Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis

Composition et effectifs du service

 
Le SBF est organisé autour de deux bureaux:

1-Le bureau coordination et pilotage budgétaire : qui a en charge le pilotage du BOP 354 et 723 (préparation des budgets, dialogue de gestion avec les centres de coût et le RBOP, suivi de l’exécution…). Il assure également l’exécution des BOP action sociale ainsi que la gestion des cartes achat et des dépenses afférentes.

2-Le bureau exécution budgétaire et comptable assurant l’exécution des BOP 354 et 723 ainsi que les frais de déplacement des agents du périmètre (CHORUS DT).

Liaisons hiérarchiques
Vous êtes placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du SGC et du chef de service SBF.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Le Service budget et finances (SBF) relève du secrétariat général commun de l’Isère (SGC 38).

Géographiquement, le SBF est localisé au sein du bâtiment Vallier,

17 boulevard Joseph Vallier, 38 040 Grenoble

Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande de mobilité

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2