Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

 Le bureau exécution comptable et budgétaire est composé de 7 agents, dont le chef de bureau et son adjoint.

 
Le gestionnaire assure :

l’instruction des dépenses dans CHORUS Formulaires
le suivi et relance des fournisseurs
l’instruction des opérations des BOP action sociale (BOP 148 176 206 215 216 217 et 354)
la gestion des opérations comptables liées aux accords cadres (marchés)
la liaison avec le(s) centre(s) de coût(s) attribué dans le cadre du dialogue de gestion
la mise à jour et complétude des tableaux de suivi avant contrôle hiérarchique
la création et/ou mise à jour des fiches procédures liées à son portefeuille
un appui binomage sur la gestion des frais de déplacement (Chorus DT)
les opérations comptables nécessaires selon l’actualité du service (ICR, bourses...)

Au sein du service, il sera attentif à travailler en collégialité en assurant le dialogue entre les métiers et les bureaux sur les sujets de son portefeuille.

 Votre environnement professionnel

 
Activités du service

 Le secrétariat général commun (SGC) assure les fonctions support pour le compte de la préfecture et des 3 directions départementales interministérielles (DDI) : direction départementale des territoires (DDT), direction départementale de la protection des populations (DDPP) et direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS).

Placé sous l’autorité de la préfète de l’Isère, assistée du secrétaire général de la préfecture, et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels, le SGC comprend environ 90 agents, répartis en 4 services (immobilier-logistique, ressources humaines action sociale, informatique et communication, budget-finances), en charge de l’ensemble des missions support.

Le directeur du SGC est assisté d’un adjoint, de 4 chefs de service et de 4 délégué(e)s à l’appui au pilotage, assurant la liaison avec les structures bénéficiaires.

 
Composition et effectifs du service

 Le SBF est organisé autour de deux bureaux:

1-Le bureau coordination et pilotage budgétaire : qui a en charge le pilotage du BOP 354 et 723 (préparation des budgets, dialogue de gestion avec les centres de coût et le RBOP, suivi de l’exécution…). Il assure également l’exécution des BOP action sociale ainsi que la gestion des cartes achat et des dépenses afférentes.

2-Le bureau exécution budgétaire et comptable assurant l’exécution des BOP 354 et 723 ainsi que les frais de déplacement des agents du périmètre (CHORUS DT).

 
Liaisons hiérarchiques
Vous êtes placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du SGC, du chef de service puis de votre chef de section

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Maîtrise ou capacité d’apprentissage de l’outil CHORUS
Principes budgétaires et de comptabilité publique
Élaboration de tableaux et analyse à partir de tableaux budgétaires

L’agent sera amener à utiliser les outils suivants :

Open office
Chorus formulaires
Chorus cœur
Chorus DT

Qui contacter :

Bénédicte Billion cheffe de service

benedicte.billion@isere.gouv.fr

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables
CHORUS/ niveau expert - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation
/ niveau maîtrise - requis
Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

 Savoir-être :

Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation

Le Service budget et finances (SBF) relève du secrétariat général commun de l’Isère (SGC 38).

Géographiquement, le SBF est localisé au sein du bâtiment Vallier,

17 boulevard Joseph Vallier, 38 040 Grenoble

Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande de mobilité

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2