GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales 

Au sein du bureau de l’exécution financière et de l’achat, vous êtes l’un des deux référents « marchés publics » du bureau.

A ce titre, vous êtes amené(e) à :

• pour les marchés « fournitures et services » et les marchés de travaux :

- saisir les projets d’achat dans l’application APPACH

- rédiger les marchés nécessaires au fonctionnement du SGC et des différents services prescripteurs avec lesquels un contrat de service est en cours et en assurer le suivi administratif (mettre en ligne les consultations , notifier les marchés et en assurer l'exécution via l’application PLACE)

• pour les marchés régionaux et nationaux participer aux réunions des réseaux et préparer les marchés subséquents ou bons de commande annuels :

- vous veillez à l’actualisation des tableaux de suivi des marchés et des contrats (durée d’exécution, imputations, suivi des autorisations d’engagement pluriannuelles (AEP))

- vous initiez auprès du pôle exécution financière du bureau exécution financière et des achats du SGCD44 :

- les demandes d’achats relatives aux nouveaux contrats,

- les bons de commandes sur marchés à bons de commandes ou marchés mixtes régionaux ou nationaux.

Vous initiez chaque année auprès du CSPR et du CGFB2 la création des nouvelles lignes de poste sur les contrats à tacite reconduction.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental de Loire-Atlantique assure la gestion des fonctions support de la Préfecture 44, des sous-préfectures et des 3 DDI (DDTM, DDPP, DDETS).

Au sein du SGC, le service de la programmation, du budget, des achats et de la relation usagers est composé de :
- la cellule pilotage budgétaire
- le bureau de l’exécution financière et des achats
- le bureau relation usagers.

Le bureau de l’exécution financière et des achats a en charge la passation et le suivi des contrats et des marchés et l'exécution des dépenses et des recettes pour les services prescripteurs : SGCD44, Préfecture 44, sous-préfectures, DDTM44, DDPP44 et DDETS44.

Composition et effectifs su service :

1 agent A, cheffe de bureau
1 agent A, adjointe à la cheffe de bureau
3 agents B
4 agents C

Liaisons hiérarchiques :

- La cheffe du bureau de l’exécution financière et des achats
- L’adjointe à la cheffe de bureau de l’exécution financière et des achats
- La cheffe du service de la programmation, du budget et des achats
- L’adjoint à la cheffe du service de la programmation, du budget et des achats

Liaisons fonctionnelles :

Le service de l’immobilier et de la logistique,le SSIC, la MT et le SRH du SGC, les 3 DDI, et les différents services de la Préfecture et du SGAR, le CSP Chorus, le CGFB2 et le SFACT.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Management : non

• Forte disponibilité requise en fin de gestion

• Discrétion professionnelle

• Télétravail limité (après période de formation)

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Perspectives :

Les compétences et l’expérience professionnelles acquises sur le poste permettent d’évoluer vers des postes de niveau équivalent ou supérieur. L’expérience développée au sein d’une structure à vocation interministérielle peut également être valorisée, dans le cadre d’une perspective d’évolution de carrière.

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir négocier / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Autres :

Connaissance du droit des marchés publics (à acquérir) – Outil PLACE (à acquérir)

Localisation administrative :

Secrétariat Général Commun

Service de la programmation, du budget, des achats et de la relation usagers

10 boulevard Gaston Serpette à Nantes

Code emploi type

Chargé de la commande publique - ADM010A

Date limite de dépôt des candidatures

1 mois à compter de la publication

Contact :

-Cheffe de service Programmation, Budget, Achats et Relations Usagers – Tél. : 07 72 38 44 37 - nathalie.hebraud-bethencourt@loire-atlantique.gouv.fr

-adjoint à la Cheffe de service Programmation, Budget, Achats et Relations Usagers – Tél. : 06 45 57 13 96 - benoit.bon@loire-atlantique.gouv.fr 

-cheffe du bureau de l’exécution financière et des achats - Tél : 07 85 58 53 02 - severine.visonneau@loire-atlantique.gouv.fr

-adjointe à la cheffe de bureau de l’exécution financière et des achats : Tél. : 06 02 03 99 25 - sandra.lefaure@loire-atlantique.gouv.fr 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

cf. formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2