Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

En tant qu’adjoint du directeur :

 Sous l'autorité hiérarchique du directeur dont il assure l’intérim en cas d’absence, et sous l’autorité fonctionnelle du Secrétaire général de la préfecture et des directeurs départementaux interministériels, l’adjoint au directeur participe :

 - Au pilotage et à la gestion des missions dites support ( ressources humaines, budget-finances-achats, immobilier de l’État, la logistique, les accueils physiques et téléphoniques, les systèmes d’information et de communication)

- A la gestion et à l’organisation du secrétariat général commun départemental

 - A la gouvernance collégiale du SGCD

 - A l’organisation, à la coordination et à la supervision du fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques de la structure.

 Selon l’actualité et la charge globale du service, le directeur du SGCD lui délègue :

- la gestion de dossiers en propre

- le suivi plus particulier de certaines activités gérées par les différents services

 En tant que délégué du SGCD auprès de la Préfecture , le directeur adjoint assure

 • l’appui à la définition et la mise en œuvre des modalités et de l’organisation du travail, la conduite du dialogue de gestion et du dialogue social ;

• l’appui au management et à la gestion des ressources humaines et l’organisation des réseaux soutien des différentes entités ;

• l’appui au SG de la préfecture dans la détermination des moyens de fonctionnement et la priorisation des besoins.

• le relais auprès du SGCD des demandes, problématiques et difficultés spécifiques dans tous les domaines.

• la facilitation des process SGCD dans le périmètre Préfecture.

• la déclinaison, en tant que référent, pour le compte de la préfecture et du SGCD, de chantiers transversaux : plan de continuité d'activité, égalité-diversité, laïcité...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Grande disponibilité

Qui contacter ?

Directrice du SGCD , Mme Séverine D’OUINCE

sgc-direction@maine-et-loire.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Joindre CV, lettre de motivation et fiche de mobilité à la candidature sur le site.

 Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir communiquer : niveau maîtrise - à acquérir

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Ce poste permet d’évoluer vers des fonctions d’encadrement supérieur

 
Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Service déconcentré de l’État à vocation interministérielle, le secrétariat général commun départemental exerce les missions fixées par l’article 3 du décret du 7 février 2020 susvisé, au bénéfice des services de la préfecture et des directions suivantes :

 - Direction départementale des territoires ;

- Direction départementale de la protection des populations ;

- Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités.

 Il est placé sous l’autorité du préfet de Maine-et-Loire et sous l’autorité fonctionnelle du Secrétaire général de la préfecture, des directeurs départementaux des directions départementales interministérielles pour l’exécution des missions effectuées à leur bénéfice.

Composition et effectifs du service
Le Secrétariat général commun de Maine-et-Loire compte un effectif de 77 agents répartis dans les 4 services qui le constituent :

- services ressources humaines,

- services budget-achats-finances-immobilier de l’État

- service accueil-bâtiments et cadre de vie

- service des systèmes d‘information et numérique

 
Liaisons hiérarchiques
Directeur du SGCD

Préfet de Maine-et-Loire

 
Liaisons fonctionnelles

Directeurs des DDI et Secrétaire général·de la préfecture.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.