Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

En tant qu’adjoint du directeur :

Sous l'autorité hiérarchique du directeur dont il assure l’intérim en cas d’absence, et sous l’autorité fonctionnelle du Secrétaire général de la préfecture et des directeurs départementaux interministériels, l’adjoint.e au directeur participe :

- Au pilotage et à la gestion des missions dites support (ressources humaines, budget-finances-achats, immobilier de l’État, la logistique, les accueils physiques et téléphoniques, les systèmes d’information et de communication)

- A la gestion et à l’organisation du secrétariat général commun départemental

- A la gouvernance collégiale du SGCD

- A l’organisation, à la coordination et à la supervision du fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques de la structure.

Selon l’actualité et la charge globale du service, le directeur du SGCD lui délègue :

- la gestion de dossiers en propre

- le suivi plus particulier de certaines activités gérées par les différents services

En tant que délégué du SGCD auprès de la Préfecture, le directeur.trice adjoint assure :

     • l’appui à la définition et la mise en œuvre des modalités et de l’organisation du travail, la conduite du dialogue de gestion et du dialogue social ;

    • l’appui au management et à la gestion des ressources humaines et l’organisation des réseaux soutien des différentes entités ;

    • l’appui au secrétaire général de la préfecture dans la détermination des moyens de fonctionnement et la priorisation des besoins.

    • le relais auprès du SGCD des demandes, problématiques et difficultés spécifiques dans tous les domaines.

    • la facilitation des process SGCD dans le périmètre Préfecture.

    • la déclinaison, en tant que référent, pour le compte de la préfecture et du SGCD, de chantiers transversaux : plan de continuité d'activité, égalité-diversité, laïcité...

·         Activités du service
Service déconcentré de l’État à vocation interministérielle, le secrétariat général commun départemental exerce les missions fixées par l’article 3 du décret du 7 février 2020 susvisé, au bénéfice des services de la préfecture et des directions suivantes :

      -  Direction départementale des territoires ;
      -  Direction départementale de la protection des populations ;
      -  Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités.

Il est placé sous l’autorité du préfet de Maine-et-Loire et sous l’autorité fonctionnelle du Secrétaire général de la préfecture, des directeurs départementaux des directions départementales interministérielles pour l’exécution des missions effectuées à leur bénéfice.

·         Composition et effectifs du service

Le Secrétariat général commun de Maine-et-Loire compte un effectif de 77 agents répartis dans les 4 services qui le constituent :

- services ressources humaines,

- service des systèmes d‘information et numérique

- service immobilier accueil et logistique

- et la mission des moyens budgétaires et achats

 ·         Liaisons hiérarchiques

Directeur du SGCD

Préfet de Maine-et-Loire

 ·         Liaisons fonctionnelles

Directeurs des DDI et Secrétaire général de la préfecture.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Grande disponibilité

Qui contacter ?

La directrice du SGCD , Mme Séverine D’OUINCE ou le directeur adjoint, M. Denis DEMONTOUX :

sgc-direction@maine-et-loire.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Joindre CV, lettre de motivation et fiche de mobilité à la candidature sur le site.

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis

Connaissances techniques (RH, budget-finances-immobilier-logistique) :

Niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : Ce poste permet d’évoluer vers des fonctions d’encadrement supérieur

Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Maine-et-Loire/Secrétariat général commun - Place Michel Debré 49000 Angers

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FP2ADM01

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : USA001A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : USA005A

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Article 2