Groupe RIFSEEP : 2

Finalité du poste :

Au sein d’un environnement interministériel dynamique, l’agent d’exploitation technique, logistique et sécurité contribue au bon fonctionnement des bâtiments et des services en assurant le suivi des demandes techniques, la gestion opérationnelle des moyens logistiques et la participation aux missions de sécurité incendie.

Polyvalent et réactif, il intervient en appui des activités d’exploitation, de maintenance et d’aménagement des espaces afin de garantir la continuité et la qualité du service aux usagers.

Vos activités principales :

Gestion technique et logistique :

    • Assurer le suivi des demandes techniques et logistiques via le logiciel métier SETNA.

    • Participer au traitement et au suivi des interventions techniques et des prestations.

    • Assurer le suivi administratif des engagements liés aux opérations logistiques et techniques (devis, bons de commande, suivi des demandes).

    • Participer à la gestion des équipements, du mobilier et des inventaires.

    • Contribuer à l’organisation des espaces de travail, aux installations et aux réaménagements.

    • Réaliser ponctuellement des opérations de manutention et d’installation de mobilier.

    • Veiller à la qualité du service rendu et au respect des délais d’intervention.

Relation usagers et coordination :

    • Assurer un rôle d’interface de proximité avec les usagers, les prestataires et les équipes techniques.

    • Apporter des réponses adaptées aux demandes et assurer le suivi des signalements.

    • Participer à la bonne circulation des informations liées aux interventions et aux activités logistiques.

Sécurité incendie – SSIAP 1 :

Le poste est susceptible d’intégrer la qualification SSIAP 1 (formation pouvant être dispensée après recrutement).

Dans ce cadre, l’agent pourra être amené à :

    • Participer aux missions de prévention et de sécurité incendie.

    • Effectuer des rondes de surveillance et des contrôles visuels des installations.

    • Appliquer les consignes de sécurité et participer à la gestion des situations d’urgence.

    • Faciliter l’intervention des secours en cas d’incident.

    • Participer au maintien en condition opérationnelle des équipements de sécurité incendie.

Votre environnement professionnel :

 ·         Activités du service
Le secrétariat général commun départemental de Maine-et-Loire (SGC-D 49) assure la gestion mutualisée des fonctions support et des moyens pour le compte de la préfecture de Maine-et-Loire et des directions départementales interministérielles (DDI).

· Composition et effectifs du service :
Sous l'autorité d'un chef de service, 25 agents sont répartis comme suit :
- le Service immobilier, accueil et logistique : 1 chef de service, 2 chefs de bureau et 1 chargé de mission
- le Bureau de l'immobilier et de la logistique : 1 chef de bureau et 10 agents
- le Bureau de l’accueil et de la relation à l’usager : 1 cheffe de bureau et 12 agents

Le BIL est organisé autour de trois pôles :
    • Le pôle immobilier, chargé des opérations immobilières en qualité de maître d’ouvrage ;
    • Le pôle préfecture, chargé du traitement des demandes et interventions pour la préfecture et les sous-préfectures de Cholet, Segré et Saumur ;
    • Le pôle DDI, chargé des demandes et interventions pour les directions départementales interministérielles situées à Angers et Cholet.

·         Liaisons hiérarchiques
Directeur du Secrétariat Général Commun Départemental et son adjointe
Chef du service immobilier, accueil et logistique et son adjointe
Chef du bureau de l'immobilier et de la logistique
Chef du pôle logistique préfecture

·         Liaisons fonctionnelles
Corps préfectoral, services de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI
Entreprises extérieures
Équipes du bureau de l’immobilier et de la logistique
Partenaires publics dont les Archives Départementales
Équipes du pôle préfecture

Qui contacter ? 

Romain COLLIGNON, Chef du bureau de l'immobilier et de la logistique

romain.collignon@maine-et-loire.gouv.fr      Tel : 02 41 81 80 60

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité obligatoires.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Savoir-faire

Organiser et suivre des interventions techniques et logistiques.

Rendre compte et assurer le suivi des demandes.

Travailler en équipe et en coordination avec différents interlocuteurs.

Appliquer des consignes et procédures.

Savoir-être

Sens du service et bon relationnel.

Réactivité et capacité d’adaptation.

Rigueur et sens de l’organisation.

Esprit d’équipe et polyvalence.

Hiérarchisation des interventions selon leur degré de criticité

Qualités relationnelles

Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire

Communication avec les usagers et prestataires

Sens du service public

Polyvalence et adaptabilité

Intervention sur plusieurs domaines techniques du bâtiment

Adaptation à des environnements de travail variés

Capacité à intervenir sur des équipements diversifiés

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives : Responsable technique et logistique, avec élargissement du périmètre et des responsabilités

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Maine-et-Loire

Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD)

Service immobilier, accueil et logistique (SIAL)

Bureau de l'immobilier et de la logistique (BIL)

Pôle préfecture

Place Michel Debré

49934 Angers Cedex 9

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Logistique immobilière, technique et de service

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Ouvrier de maintenance et d’exploitation des bâtiments

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.