Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En lien avec la direction et l’ensemble des services du SGCD :

     • Appui administratif à l’équipe de direction : organisation de réunions, prise de notes, comptes-rendus, élaboration de présentations et documents supports, gestion des agendas, organisation des déplacements...).

    • Appui technique transversal auprès de l’équipe de direction et de l’ensemble des agents du SGCD

    • Aide à la création et mise à jour d’outils de gestion et de suivi de l’activité pour l’ensemble des services du SGC (par exemple : suivi des effectifs, reporting RH)

    • Communication vers les usagers du SGCD :

     ◦ création et mise à jour d’outils tels que : le trombinoscope, l’organigramme…

        ◦ rédaction et diffusion de lettres d’info et de flashs info

        ◦ animation et mise à jour de l’Intranet ATE

    • Organisation d’évènements : séminaires, assemblées générales, convivialité du SGCD

    • Gestion de la campagne annuelle de stationnement parking Cité administrative

    • Appui technique bureautique auprès des agents du SGCD (voire au-delà) sur les outils bureautiques et autres applications telles que : LimeSurvey, Démarches-simplifiées...

Votre environnement professionnel :

 ·         Activités du service

Le Secrétariat Général Commun Départemental de Maine-et-Loire (SGCD49) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielles qui exerce, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles les missions fixées par l’article 3 du décret du 7 février 2020.

Il est placé sous l’autorité du préfet de Maine-et-Loire et sous l’autorité fonctionnelle du Secrétaire général de la préfecture et des directeurs départementaux des directions départementales interministérielles pour l’exécution des missions effectuées à leur bénéfice.

Il compte un effectif de 77 agents répartis dans les 4 services qui le constituent : ressources humaines, accueil-bâtiments et cadre de vie, systèmes d’information et numérique, budget-achats-finances-immobilier de l’État.

 ·         Liaisons hiérarchiques

La directrice du SGCD

·         Liaisons fonctionnelles

L’équipe de direction du SGCD

L’ensemble des agents du SGCD

Le Cabinet de la préfecture et les directeurs départementaux interministériels

L’ensemble des agents « utilisateurs » du SGC

Spécificités du poste / Contraintes :

Confidentialité, disponibilité, réactivité, discrétion, Maîtrise des outils informatiques

Qui contacter ?

Séverine d’OUINCE

Directrice du SGCD

sgc-direction@maine-et-loire.gouv.fr  -  02 41 81 81 88

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité obligatoires.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau expert - requis (traitement de texte, tableurs y compris fonctions avancées, outils collaboratifs, PAO)

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger : niveau expert - requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Sens de la pédagogie : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Évolution vers des fonctions à plus fortes responsabilités

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Maine-et-Loire, Place Michel Debré, 49934 ANGERS Cedex 9

 Secrétariat général commun départemental - Direction

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur  emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.