Groupe RIFSEEP : 2

Vous souhaitez exercer des fonctions techniques et managériales dans une structure dynamique et animée par des valeurs de progrès, d’intégrité, d’esprit d'équipe et de respect.
Rejoignez-nous au Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) de Maine-et-Loire, service support de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDT, DDPP, DDETS).

En tant que chef de bureau immobilier et logistique, vous serez responsable de l’entretien et de la maintenance du patrimoine immobilier de l’administration territoriale de l’État, représentant 25 bâtiments, et de la logistique. Vous assurerez un appui au pilotage des crédits immobiliers et le management d'une équipe de 14 agents administratifs et techniques.
Vous serez également chargé des missions de référent mobilité et de la suppléance du chef de service en tant que de besoin.
Vos activités principales :

Gestion immobilière :

- Piloter, en tant que représentant du responsable de l’Unité Opérationnelle (UO) de Maine-et-Loire, la programmation du BOP 723 « entretien des bâtiments de l’Etat » d’une part, la programmation du BOP 354 EMIR (Enveloppe Mutualisée d’Investissement Régional) et du BOP 354 PNE (Programme National d’Equipement) d’autre part, et en assurer le suivi (périmètre élargi à tous les services de l’État en Maine-et-Loire pour le BOP 723).
- Répondre aux appels à projets immobiliers nationaux.
- S’assurer de la passation des procédures de marchés publics de maîtrise d’œuvre et de travaux pour les opérations relevant de son périmètre.
- Piloter, en lien avec le coordonnateur travaux et le pôle gestion immobilière, les opérations de travaux financées par les BOP précités.
- S’assurer du suivi des conventions et des baux immobiliers.

Gestion du patrimoine immobilier de l’Administration Territoriale de l’État (ATE) en Maine-et-Loire :

- Piloter et suivre la maintenance des bâtiments.
- S’assurer de la planification, de la coordination et du suivi des projets et travaux avec le coordonnateur travaux.
- Piloter le suivi des marchés et contrats en lien avec l’exploitation et l’entretien des bâtiments.
- Mettre à jour les applications de gestion du patrimoine.

Management du Pôle logistique Préfecture et du Pôle logistique DDI :

Les agents sous votre responsabilité assurent :
- la logistique quotidienne ;
- la gestion des demandes d’interventions et de petits travaux ;
- le suivi des prestations de nettoyage des locaux ;
- le suivi des interventions des prestataires ;
- la réalisation de petits travaux en régie ;
- la préparation matérielle des manifestations / cérémonies organisées par le préfet ;
- le suivi d’un centre de coût budgétaire ;
- la gestion des inventaires (corps préfectoral et administration) ;
- la gestion du parc de véhicules des DDI ;
- la gestion des archives.

Cette fiche de poste est susceptible d’ajustements dans la perspective de l’amélioration continue du fonctionnement du SGCD.

Avantages sociaux : 27 jours de congés annuels et jours de fractionnement, 18 jours RTT, possibilité de journée de récupération en cas de crédit horaire, appui à la recherche de logement, possibilités de places en crèche, billetterie, arbre de Noël, sorties, restaurants administratifs conventionnés, parking souterrain, large offre de formation sur place, en régions ou à Lognes.

Qui contacter ?

- Madame Séverine d’OUINCE, directrice du SGCD

- Monsieur Denis DEMONTOUX, directeur adjoint du SGCD

Courriel : sgc-direction@maine-et-loire.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité obligatoires.

Liaisons hiérarchiques

Directrice et directeur adjoint du Secrétariat Général Commun, chef du service immobilier, accueil et logistique.

 Liaisons fonctionnelles

Corps préfectoral et services de la préfecture, sous-préfectures et résidences, Directions Départementales Interministérielles (DDI), Secrétariat Général aux Affaires Régionales (SGAR), Pôle Régional Immobilier de l’État (PRIE), partenaires publics, entreprises extérieures.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences financières, techniques et juridiques dans la gestion du patrimoine immobilier : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique -requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise -

requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir gérer un projet : niveau maîtrise - requis

Savoir négocier : niveau maîtrise - requis

Savoir manager : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

 
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le service immobilier, accueil et logistique (SIAL) assure les missions de gestion immobilière, de gestion et d’exploitation des bâtiments, de logistique et d’accueil et relations aux usagers pour la préfecture et les directions départementales interministérielles.

Il comprend 2 bureaux, le Bureau Accueil et Relations aux Usagers (BARU) et le bureau Immobilier et Logistique (BIL), un chargé de mission Schéma Directeur Immobilier Régional (SDIR) et transition écologique, et d’un chargé de mission étude et pilotage partagé avec le service des Systèmes d’INformation et du NUMérique (SINUM). En particulier, le bureau immobilier et logistique assure les missions de gestion immobilière, de maintenance et d'équipement des bâtiments sur l’ensemble des sites de l’ATE, ainsi que la gestion des stocks et des évènementiels.

Composition et effectifs du bureau

1 chef de bureau, 2 Chefs de Pôle et 9 agents, 1 pôle gestion immobilière de 2 agents et 1 coordonnateur de travaux.

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERBAT025 Cheffe / Chef de projet immobilier (50%)
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERLOG001 Responsable d'activités de logistique (50%)

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.