Groupe RIFSEEP 2

Créés en 2021, les secrétariats généraux communs départementaux rassemblent sous l’autorité du préfet, secondé par le secrétaire général de la préfecture, les missions supports, que sont la gestion des ressources humaines, de la logistique et de l’immobilier de l’État, du budget et des systèmes d’information et de communication, de la préfecture et des directions départementales interministérielles.

 Vos activités principales :

Missions exercées en binôme, susceptibles d’évoluer en fonction du plan de charge et d’être mutualisées avec un autre binôme de gestionnaires.

Gestion administrative collective:

- Communiquer et renseigner sur la gestion statutaire,

- Préparer, suivre et mettre en œuvre le processus indemnitaire et d’avancement

- Gérer les processus de mobilité (cycle, fil de l’eau, détachement,etc.) et de recrutement

- Appui au pilotage des effectifs auprès du référent de proximité

- Mettre à jour les outils RH

Gestion administrative individuelle:

- Assurer le suivi individuel des agents : arrêts maladie, temps partiel, promotion, aides au transport, rentes, etc.

- Renseigner les agents et instruire les dossiers,

- Participer à l’actualisation du site intranet et développer la communication à destination des agents

- Assurer des permanences sur le site de la cité administrative

Dialogue social :

- Organiser les élections professionnelles (2026).

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein du secrétariat général commun, le pôle RH veille à l'optimisation des ressources humaines et de la masse salariale, à l'anticipation des étapes RH de l'année et contribue à la gestion prévisionnelle des effectifs. Il est aussi en charge du suivi de la carrière des agents aux statuts et corps diversifiés, de la gestion du temps de travail, des actions de formation et de l’action sociale pour l'ensemble des personnels du périmètre géré.

 
Composition et effectifs du service :

13 agents – Chef de service et son adjoint - 2 chargés de formation- 2 chargés d’action sociale - 7 gestionnaires RH

 
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du pôle et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Les gestionnaires régionaux administratifs et financiers,

Les gestionnaires ministériels des corps,

Les chefs de services des directions départementales

Les référents de proximité

Spécificités du poste :

 
Travail en binôme

Discrétion – règles strictes de confidentialité à respecter

Permanence (2 fois par mois) sur un autre site

Qui contacter ?

Le chef du Pôle RH, Mme Anne-Catherine VALLET - 02 43 01 51-90 sgc-rh@mayenne.gouv.fr

L’adjointe au chef du Pôle RH, Mme Corinne MENNECHEZ – 02 43 01 51 91 - sgc-rh@mayenne.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 30 juin 2025

Pièces requises pour déposer une candidature : voir formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

- avoir des compétences en informatique-bureautique : : niveau pratique requis

Savoir-faire :

- savoir s'organiser : : niveau pratique requis

- savoir appliquer la réglementation : : niveau pratique requis

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : niveau pratique requis

- savoir s'adapter : : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Poste permettant d’acquérir une expertise dans le domaine RH pouvant être valorisée sur des postes à plus forte responsabilité.

Code fiche de l'emploi type : GRH007A

Selon 2e de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique